「社外向けの文章を確かめる」をAIに移したあと、元に戻せるかどうかを整理しました。指摘を採用するかは自分で決める形にするので、試してから決められます。
戻せるようにしておく
指摘を採用するかは自分で決める形にする。移す前にここを用意しておけば、合わなかったときに元の形へ帰れます。用意せずに移すと、やめたくてもやめられなくなります。
元に戻せる状態か
戻すために要るのは指摘を採用するかは自分で決める形にするです。移す前に用意してください。あとからでは揃いません。
| 分類 | 制作・発信当サイト整理 |
|---|---|
| いまのやり方 | 自分で読み返す当サイト整理 |
| 移したあとのやり方 | 指摘を出させて自分で判断当サイト整理 |
| 人に残る仕事 | 事実関係の確認当サイト判断 |
| 戻すために残すもの | 指摘を採用するかは自分で決める形にする当サイト判断 |
| 判定 | 一部だけAI化する当サイト判断 |
| 移し方 | 手順ごと移す当サイト判断 |
| この表の数字について | 判定は「どこまでを機械に渡せるか」で当サイトが分けたものです。扱う情報や、間違ったときの影響によって変わります。削れる時間の割合と、移すのにかかる日数は載せていません。実測を持っておらず、何をどう測った数字かを説明できないためです。移す前に、いまのやり方を1回ぶん自分で測ってください。 |
やめたくなる場面
表現の指摘ばかりで、事実の誤りは見つからない
ここに当たったとき、直して続けるか、戻すかを決めることになります。制作・発信では、渡し方を変えると収まることが多いです。すぐ戻さず、1度だけ直して試してください。
やめるときの手順
- 元のやり方で1件やる。自分で読み返す形に戻せるか確かめます
- 移した期間に作ったものを確かめる。表現の指摘ばかりで、事実の誤りは見つからない状態のものが混じっていないか見ます
- 戻す理由を残す。半年後に同じことを検討するときの材料になります
「社外向けの文章を確かめる」を移さないほうがよい場合
文章が短い場合は、いまのやり方のままで構いません。判定は「一部だけAI化する」で、手順を決めてから移す段階です。もともとの作業量が少なければ、移す手間を回収できません。
事実関係の確認が残ります。全部が消えるわけではないので、期待しすぎないでください。
同じ制作・発信なら、図やグラフを作るのほうが任せやすい判定です（AIへ移しやすい）。先に移すならそちらです。
制作・発信のなかでの効き方
制作・発信に入る10件を、削れる時間の大きい順に並べました。「社外向けの文章を確かめる」は4番目です。手をつける順は、この並びで決めてください。
| 位置 | 作業 | 削れる時間 | 移す日数 |
|---|---|---|---|
| いちばん効く | マニュアルを作る | 一部だけAI化する | つまずく場所の注記 |
| まんなか | 配布資料の誤字を探す | AIへ移しやすい | 事実関係の確認 |
| いちばん効かない | 公開前の内容を確かめる | 一部だけAI化する | 公開の可否判断 |
制作・発信のほかの作業
- マニュアルを作る（一部だけAI化する）
- 記事の下書きを作る（一部だけAI化する）
- 画像の素材を用意する（一部だけAI化する）
- 図やグラフを作る（AIへ移しやすい）
- 配布資料の誤字を探す（AIへ移しやすい）
- サイトの文言を見直す（一部だけAI化する）
- 社外向け資料の体裁を整える（AIへ移しやすい）
- イベントの案内文を書く（AIへ移しやすい）
よくある質問
ここでよく聞かれる2つです。扱う情報と、間違ったときの影響で変わるので、自分の業務に当てはまるかで判断してください。
一度移したら戻れませんか？
戻れます。指摘を採用するかは自分で決める形にするので、記録さえ残っていれば元の形に帰れます。戻れなくなるのは、記録を残さずに切り替えた場合だけです。
戻すのは失敗ですか？
合わないと分かったことが結果です。合わない作業に移す手間をかけ続けるほうが損になります。
次にやること
3つあります。上から順にやってください。
- いまのやり方を1回ぶん測る
何分かかって、何回やり直したかを控えてください。測らずに移すと、効果を聞かれたときに答えられません。当サイトは削減率を載せていないので、数字はあなたの現場で取ってください。 - 1件だけ試す
指摘を出させて自分で判断形で1件やってみてください。手順を決めてから移す段階です。全部を切り替えると、合わなかったときに戻す先がなくなります。 - 人に残る仕事を決める
事実関係の確認は残ります。誰がやるかを決めずに移すと、抜け落ちたまま流れます。
制作・発信のなかで「社外向けの文章を確かめる」はどこにあるか
制作・発信には10件あります。任せてよいかは作業ごとに違うので、同じ分類のなかで「社外向けの文章を確かめる」がどのあたりかを出します。
任せられる範囲
制作・発信の10件を任せられる範囲の少ない順に並べると、社外向けの文章を確かめるは5番目です。まんなかは一部だけAI化で、社外向けの文章を確かめるは一部だけAI化。この分類のなかでは少ないほうです。
制作・発信で判断が人に残るものは0件です。社外向けの文章を確かめるは手順ごと移す形なので、手を動かす部分を渡せます。
戻すために残すもの
制作・発信の10件を戻すために残すものの少ない順に並べると、社外向けの文章を確かめるは5番目です。まんなかはで、社外向けの文章を確かめるは。この分類のなかでは少ないほうです。
指摘を採用するかは自分で決める形にする。移した直後は、元のやり方と結果を見比べられる状態にしておいてください。どのくらいの期間が要るかは作業によって違います。上のものが揃っているかで判断してください。
この記事で使っている言葉
この作業をAIへ移してよいかを判断する言葉を3つ、先に決めておきます。任せてよいかに関わるので、意味を先に決めておきます。削れる時間の割合と移す日数は載せていません。実測を持っていないためです。
移し方（手順ごと移す）
手順ごと移せますが、例外に当たったときの判断は残ります。判定は「どこまでを機械に渡せるか」で分けています。
判定（一部だけAI化する）
事実関係の確認は人に残ります。全部が消えるわけではありません。判定は当サイトが「どこまでを機械に渡せるか」で分けたもので、扱う情報や間違ったときの影響によって変わります。
戻すために残すもの
指摘を採用するかは自分で決める形にする。移したあとに合わないと分かることがあります。そのときに帰れるよう、上のものを残しておいてください。切り替える判断は、元のやり方と結果を見比べてからです。
移したあとに起きること
1件動いてからのほうが長く付き合います。社外向けの文章を確かめるで後から出てくる場面です。
人に残る仕事を誰も見なくなったとき
事実関係の確認を飛ばすと、表現の指摘ばかりで、事実の誤りは見つからない状態が誰にも気づかれずに続きます。省くなら、あとで気づく仕組みを別に作ってください。
思ったより減らなかったとき
出てきたものを直す時間まで含めて測り直してください。人に残る仕事の時間を入れないと、実際より良く見えます。それでも減っていなければ、この作業は移さないほうがいいです。指摘を採用するかは自分で決める形にするので、戻れます。
渡す先の道具が変わったとき
手順そのものは変わりません。どこを任せてどこを人がやるかを決めてあれば、渡す先が変わるだけです。決めていない状態で道具を替えると、毎回ゼロから作り直すことになります。
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