「競合の動きを調べる」をAIに移したあと、元に戻せるかどうかを整理しました。出典のURLを残せば、あとから確かめ直せるので、試してから決められます。
戻せるようにしておく
出典のURLを残せば、あとから確かめ直せる。移す前にここを用意しておけば、合わなかったときに元の形へ帰れます。用意せずに移すと、やめたくてもやめられなくなります。
元に戻せる状態か
戻すために要るのは出典のURLを残せば、あとから確かめ直せるです。移す前に用意してください。あとからでは揃いません。
| 分類 | 調べる・まとめる当サイト整理 |
|---|---|
| いまのやり方 | 検索して自分で読む当サイト整理 |
| 移したあとのやり方 | AIに集めさせて自分で読む当サイト整理 |
| 人に残る仕事 | 情報の真偽の確認当サイト判断 |
| 戻すために残すもの | 出典のURLを残せば、あとから確かめ直せる当サイト判断 |
| 判定 | 一部だけAI化する当サイト判断 |
| 移し方 | 手順ごと移す当サイト判断 |
| この表の数字について | 判定は「どこまでを機械に渡せるか」で当サイトが分けたものです。扱う情報や、間違ったときの影響によって変わります。削れる時間の割合と、移すのにかかる日数は載せていません。実測を持っておらず、何をどう測った数字かを説明できないためです。移す前に、いまのやり方を1回ぶん自分で測ってください。 |
やめたくなる場面
古い情報や存在しない出典が出てくる
ここに当たったとき、直して続けるか、戻すかを決めることになります。調べる・まとめるでは、渡し方を変えると収まることが多いです。すぐ戻さず、1度だけ直して試してください。
やめるときの手順
- 元のやり方で1件やる。検索して自分で読む形に戻せるか確かめます
- 移した期間に作ったものを確かめる。古い情報や存在しない出典が出てくる状態のものが混じっていないか見ます
- 戻す理由を残す。半年後に同じことを検討するときの材料になります
「競合の動きを調べる」を移さないほうがよい場合
調べる対象が少ない場合は、いまのやり方のままで構いません。判定は「一部だけAI化する」で、手順を決めてから移す段階です。もともとの作業量が少なければ、移す手間を回収できません。
情報の真偽の確認が残ります。全部が消えるわけではないので、期待しすぎないでください。
同じ調べる・まとめるなら、資料の要約を作るのほうが任せやすい判定です（AIへ移しやすい）。先に移すならそちらです。
調べる・まとめるのなかでの効き方
調べる・まとめるに入る7件を、削れる時間の大きい順に並べました。「競合の動きを調べる」は2番目です。手をつける順は、この並びで決めてください。
| 位置 | 作業 | 削れる時間 | 移す日数 |
|---|---|---|---|
| いちばん効く | 資料の要約を作る | AIへ移しやすい | 重要度の判断 |
| まんなか | 古い資料から必要な部分を探す | 一部だけAI化する | 文脈の確認 |
| いちばん効かない | 調べた内容を人に説明する | AIへ移しやすい | 相手に合わせた深さ |
調べる・まとめるのほかの作業
- 資料の要約を作る（AIへ移しやすい）
- アンケートの自由記述を読む（一部だけAI化する）
- 古い資料から必要な部分を探す（一部だけAI化する）
- 一次情報にたどり着く（判断は人に残す）
- 専門的な内容を理解する（一部だけAI化する）
- 調べた内容を人に説明する（AIへ移しやすい）
よくある質問
ここでよく聞かれる2つです。扱う情報と、間違ったときの影響で変わるので、自分の業務に当てはまるかで判断してください。
一度移したら戻れませんか？
戻れます。出典のURLを残せば、あとから確かめ直せるので、記録さえ残っていれば元の形に帰れます。戻れなくなるのは、記録を残さずに切り替えた場合だけです。
戻すのは失敗ですか？
合わないと分かったことが結果です。合わない作業に移す手間をかけ続けるほうが損になります。
次にやること
3つあります。上から順にやってください。
- いまのやり方を1回ぶん測る
何分かかって、何回やり直したかを控えてください。測らずに移すと、効果を聞かれたときに答えられません。当サイトは削減率を載せていないので、数字はあなたの現場で取ってください。 - 1件だけ試す
AIに集めさせて自分で読む形で1件やってみてください。手順を決めてから移す段階です。全部を切り替えると、合わなかったときに戻す先がなくなります。 - 人に残る仕事を決める
情報の真偽の確認は残ります。誰がやるかを決めずに移すと、抜け落ちたまま流れます。
調べる・まとめるのなかで「競合の動きを調べる」はどこにあるか
調べる・まとめるには7件あります。任せてよいかは作業ごとに違うので、同じ分類のなかで「競合の動きを調べる」がどのあたりかを出します。
任せられる範囲
調べる・まとめるの7件を任せられる範囲の少ない順に並べると、競合の動きを調べるは3番目です。まんなかは一部だけAI化で、競合の動きを調べるは一部だけAI化。この分類のなかでは少ないほうです。
調べる・まとめるで判断が人に残るものは1件です。競合の動きを調べるは手順ごと移す形なので、手を動かす部分を渡せます。
戻すために残すもの
調べる・まとめるの7件を戻すために残すものの少ない順に並べると、競合の動きを調べるは3番目です。まんなかはで、競合の動きを調べるは。この分類のなかでは少ないほうです。
出典のURLを残せば、あとから確かめ直せる。移した直後は、元のやり方と結果を見比べられる状態にしておいてください。どのくらいの期間が要るかは作業によって違います。上のものが揃っているかで判断してください。
この記事で使っている言葉
この作業をAIへ移してよいかを判断する言葉を3つ、先に決めておきます。任せてよいかに関わるので、意味を先に決めておきます。削れる時間の割合と移す日数は載せていません。実測を持っていないためです。
移し方（手順ごと移す）
手順ごと移せますが、例外に当たったときの判断は残ります。判定は「どこまでを機械に渡せるか」で分けています。
判定（一部だけAI化する）
情報の真偽の確認は人に残ります。全部が消えるわけではありません。判定は当サイトが「どこまでを機械に渡せるか」で分けたもので、扱う情報や間違ったときの影響によって変わります。
戻すために残すもの
出典のURLを残せば、あとから確かめ直せる。移したあとに合わないと分かることがあります。そのときに帰れるよう、上のものを残しておいてください。切り替える判断は、元のやり方と結果を見比べてからです。
移したあとに起きること
1件動いてからのほうが長く付き合います。競合の動きを調べるで後から出てくる場面です。
人に残る仕事を誰も見なくなったとき
情報の真偽の確認を飛ばすと、古い情報や存在しない出典が出てくる状態が誰にも気づかれずに続きます。省くなら、あとで気づく仕組みを別に作ってください。
思ったより減らなかったとき
出てきたものを直す時間まで含めて測り直してください。人に残る仕事の時間を入れないと、実際より良く見えます。それでも減っていなければ、この作業は移さないほうがいいです。出典のURLを残せば、あとから確かめ直せるので、戻れます。
渡す先の道具が変わったとき
手順そのものは変わりません。どこを任せてどこを人がやるかを決めてあれば、渡す先が変わるだけです。決めていない状態で道具を替えると、毎回ゼロから作り直すことになります。
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