「写真を選んで整理する」をAIに移しても、使ってよいかの判断は人に残ります。ここを任せると事故になります。何が残るのかを整理しました。
人に残る仕事
使ってよいかの判断です。下書きまでは任せられます。出てきたものを使うかどうかは人が決めます。
人に残る仕事を決める
残るのは使ってよいかの判断です。決めずに移すと、抜け落ちたまま流れます。
| 分類 | ファイル・整理当サイト整理 |
|---|---|
| いまのやり方 | 1枚ずつ見て選ぶ当サイト整理 |
| 移したあとのやり方 | 内容で分類させて選ぶ当サイト整理 |
| 人に残る仕事 | 使ってよいかの判断当サイト判断 |
| 戻すために残すもの | 元のフォルダを残せば、いつでもやり直せる当サイト判断 |
| 判定 | AIへ移しやすい当サイト判断 |
| 移し方 | 下書きを任せる当サイト判断 |
| この表の数字について | 判定は「どこまでを機械に渡せるか」で当サイトが分けたものです。扱う情報や、間違ったときの影響によって変わります。削れる時間の割合と、移すのにかかる日数は載せていません。実測を持っておらず、何をどう測った数字かを説明できないためです。移す前に、いまのやり方を1回ぶん自分で測ってください。 |
任せると何が起きるか
人物の写り込みを見落として公開してしまう
これは道具の性能の問題ではありません。使ってよいかの判断に必要な情報が、そもそも渡されていないからです。渡せない情報がある以上、ここは人が持つしかありません。
残る仕事をどう軽くするか
減らせないなら、やりやすくします。内容で分類させて選ぶ形にすると、人が見るのは出てきたものだけになります。出てきたものを直す形なので、見る量そのものは減ります。
ファイル・整理のなかでの効き方
ファイル・整理に入る7件を、削れる時間の大きい順に並べました。「写真を選んで整理する」は1番目です。手をつける順は、この並びで決めてください。
| 位置 | 作業 | 削れる時間 | 移す日数 |
|---|---|---|---|
| いちばん効く | 写真を選んで整理する | AIへ移しやすい | 使ってよいかの判断 |
| まんなか | 資料の版を管理する | 一部だけAI化する | どこまで変えたかの判断 |
| いちばん効かない | 共有する範囲を決める | 一部だけAI化する | 最終的な公開判断 |
「写真を選んで整理する」を移さないほうがよい場合
枚数が少ない場合は、いまのやり方のままで構いません。判定は「AIへ移しやすい」で、まず1件試せる段階です。もともとの作業量が少なければ、移す手間を回収できません。
逆に、枚数が少ない場合に当てはまらないなら移す価値があります。人が仕上げる前提なら移せる作業です。
ファイル・整理のなかでは削減が大きいほうです。ここから手をつけるのが順当です。
ファイル・整理のほかの作業
- ファイルに名前をつけて整理する（AIへ移しやすい）
- ファイルの重複を見つける（AIへ移しやすい）
- 資料の版を管理する（一部だけAI化する）
- フォルダの構成を作り直す（一部だけAI化する）
- 不要なファイルを見つける（AIへ移しやすい）
- 共有する範囲を決める（一部だけAI化する）
よくある質問
ここでよく聞かれる2つです。扱う情報と、間違ったときの影響で変わるので、自分の業務に当てはまるかで判断してください。
慣れれば任せられますか？
慣れで変わるのは渡し方です。使ってよいかの判断そのものは、渡す情報が増えないかぎり任せられません。
人が見る工程を省いてよいですか？
省くと人物の写り込みを見落として公開してしまう状態が、誰にも気づかれずに続きます。省くなら、あとで気づく仕組みを別に作ってください。
次にやること
3つあります。上から順にやってください。
- いまのやり方を1回ぶん測る
何分かかって、何回やり直したかを控えてください。測らずに移すと、効果を聞かれたときに答えられません。当サイトは削減率を載せていないので、数字はあなたの現場で取ってください。 - 1件だけ試す
内容で分類させて選ぶ形で1件やってみてください。まず1件試せる段階です。全部を切り替えると、合わなかったときに戻す先がなくなります。 - 人に残る仕事を決める
使ってよいかの判断は残ります。誰がやるかを決めずに移すと、抜け落ちたまま流れます。
ファイル・整理はどこまで任せられるか
ファイル・整理に入る7件を、任せられる範囲で数えました。写真を選んで整理するを移すかどうかの材料になります。
下書きを任せられるもの
7件のうち4件です。出てきたものを人が直す形なので、事故が起きにくいです。写真を選んで整理するもここです。1件目に向きます。
手順ごと移せるもの
7件のうち3件です。例外に当たったときの判断は残ります。
判断が人に残るもの
7件のうち0件です。任せられるのは材料を並べるところまでです。
この記事で使っている言葉
この作業をAIへ移してよいかを判断する言葉を3つ、先に決めておきます。任せてよいかに関わるので、意味を先に決めておきます。削れる時間の割合と移す日数は載せていません。実測を持っていないためです。
移し方（下書きを任せる）
下書きを任せて、出てきたものを人が直す形です。使うかどうかは人が決めます。判定は「どこまでを機械に渡せるか」で分けています。
判定（AIへ移しやすい）
使ってよいかの判断は人に残ります。全部が消えるわけではありません。判定は当サイトが「どこまでを機械に渡せるか」で分けたもので、扱う情報や間違ったときの影響によって変わります。
戻すために残すもの
元のフォルダを残せば、いつでもやり直せる。移したあとに合わないと分かることがあります。そのときに帰れるよう、上のものを残しておいてください。切り替える判断は、元のやり方と結果を見比べてからです。
移したあとに起きること
1件動いてからのほうが長く付き合います。写真を選んで整理するで後から出てくる場面です。
人に残る仕事を誰も見なくなったとき
使ってよいかの判断を飛ばすと、人物の写り込みを見落として公開してしまう状態が誰にも気づかれずに続きます。省くなら、あとで気づく仕組みを別に作ってください。
思ったより減らなかったとき
出てきたものを直す時間まで含めて測り直してください。人に残る仕事の時間を入れないと、実際より良く見えます。それでも減っていなければ、この作業は移さないほうがいいです。元のフォルダを残せば、いつでもやり直せるので、戻れます。
渡す先の道具が変わったとき
手順そのものは変わりません。どこを任せてどこを人がやるかを決めてあれば、渡す先が変わるだけです。決めていない状態で道具を替えると、毎回ゼロから作り直すことになります。
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