「社内の教育資料を更新する」を元に戻せるか｜やめるときの手順

「社内の教育資料を更新する」をAIに移したあと、元に戻せるかどうかを整理しました。旧版を残すので、試してから決められます。

戻せるようにしておく

旧版を残す。移す前にここを用意しておけば、合わなかったときに元の形へ帰れます。用意せずに移すと、やめたくてもやめられなくなります。

やめたくなる場面

文面は新しくなるが、実際の作業と離れる

ここに当たったとき、直して続けるか、戻すかを決めることになります。採用・人事では、渡し方を変えると収まることが多いです。すぐ戻さず、1度だけ直して試してください。

やめるときの手順

1. 元のやり方で1件やる。変更点を探して直す形に戻せるか確かめます
2. 移した期間に作ったものを確かめる。文面は新しくなるが、実際の作業と離れる状態のものが混じっていないか見ます
3. 戻す理由を残す。半年後に同じことを検討するときの材料になります

「社内の教育資料を更新する」を移さないほうがよい場合

更新がめったに無い場合は、いまのやり方のままで構いません。移すのに7日かかって、削れるのは50%です。もともとの作業量が少なければ、移す手間を回収できません。

削れるのは50%なので、劇的には変わりません。現場の実態が残るぶん、期待しすぎないでください。

同じ採用・人事なら、採用の面接記録を残すのほうが効きます（55%削減・3日）。先に移すならそちらです。

採用・人事のなかでの効き方

採用・人事に入る8件を、削れる時間の大きい順に並べました。「社内の教育資料を更新する」は4番目です。手をつける順は、この並びで決めてください。

採用・人事のほかの作業

• 求人の原稿を書く（45%削減・3日）
• 応募書類を読んで絞る（30%削減・10日）
• 研修の資料を作る（50%削減・7日）
• 勤怠の記録を確かめる（50%削減・7日）
• 採用面接の質問を用意する（45%削減・3日）
• 採用の面接記録を残す（55%削減・3日）
• 社員の目標を整理する（45%削減・7日）

よくある質問

一度移したら戻れませんか？

戻れます。旧版を残すので、記録さえ残っていれば元の形に帰れます。戻れなくなるのは、記録を残さずに切り替えた場合だけです。

戻すのは失敗ですか？

合わないと分かったことが結果です。合わない作業に移す手間をかけ続けるほうが損になります。

次にやること

3つあります。上から順にやってください。

• いまのやり方を1回ぶん測る
  何分かかって、何回やり直したかを控えてください。測らずに移すと、効果を聞かれたときに答えられません。ここの50%は目安で、あなたの現場の数字ではありません。
• 1件だけ試す
  差分を出させて確かめる形で1件やってみてください。7日で試せます。全部を切り替えると、合わなかったときに戻す先がなくなります。
• 人に残る仕事を決める
  現場の実態は残ります。誰がやるかを決めずに移すと、抜け落ちたまま流れます。

「社内の教育資料を更新する」を別の角度から見る

• 「社内の教育資料を更新する」をAIに移す手順｜何をどう変えるか
  移し方
• 「社内の教育資料を更新する」で人に残る仕事｜任せてはいけないところ
  残る仕事
• 「社内の教育資料を更新する」はどれだけ減るか｜削減の内訳
  効果