「採用面接の質問を用意する」をAIに移す手順をまとめました。いまは過去の質問を使い回すやり方を、職種から案を出させる形に変えます。3日で移せて、45%削れます。
何がどう変わるか
変わるのは作業のやり方です。過去の質問を使い回すのをやめて、職種から案を出させる形にします。見たい点の設定は人に残ります。ここまで含めて「移した」と数えてください。
| 分類 | 採用・人事当サイト整理 |
|---|---|
| いまのやり方 | 過去の質問を使い回す当サイト整理 |
| 移したあとのやり方 | 職種から案を出させる当サイト整理 |
| 人に残る仕事 | 見たい点の設定当サイト判断 |
| 削れる時間の目安 | 45%当サイト試算 |
| 移すのにかかる日数 | 3日当サイト試算 |
| 移し方 | 下書きを任せる当サイト判断 |
| この表の数字について | 削れる時間は、任せられる範囲（下書きだけか、手順ごとか、判断は人に残すか）から当サイトが見積もった目安です。移すのにかかる日数は「試しに1件やってみるところまで」と定義しています。どちらも作業量と慣れによって変わります。移す前に、いまのやり方を1回ぶん測ってください。 |
移す手順
- いまのやり方を1回ぶん記録する。何分かかって、何回やり直したかを控えます。あとで効果を測るのに要ります
- 職種から案を出させる形を1件だけ試す。全部を切り替えないでください。1件で違いが分かります
- 見たい点の設定を誰がやるか決める。ここを決めずに移すと、抜け落ちたまま流れます
- 2週間は両方を並走させる。過去の質問一覧を残すので、合わなければ戻せます
ここでつまずく
質問は増えるが、何を見たいのかが曖昧になる
採用・人事のなかでの効き方
採用・人事に入る8件を、削れる時間の大きい順に並べました。「採用面接の質問を用意する」は6番目です。手をつける順は、この並びで決めてください。
| 位置 | 作業 | 削れる時間 | 移す日数 |
|---|---|---|---|
| いちばん効く | 採用の面接記録を残す | 55% | 3日 |
| まんなか | 求人の原稿を書く | 45% | 3日 |
| いちばん効かない | 応募書類を読んで絞る | 30% | 10日 |
「採用面接の質問を用意する」を移さないほうがよい場合
面接がめったに無い場合は、いまのやり方のままで構いません。移すのに3日かかって、削れるのは45%です。もともとの作業量が少なければ、移す手間を回収できません。
削れるのは45%なので、劇的には変わりません。見たい点の設定が残るぶん、期待しすぎないでください。
同じ採用・人事なら、採用の面接記録を残すのほうが効きます（55%削減・3日）。先に移すならそちらです。
「採用面接の質問を用意する」より先に移すと得なもの
移す日数が同じか短くて、削れる時間が同じか大きい作業です。順番に迷ったら、こちらを先に片づけてください。
- 配布資料の誤字を探す（その日のうちで65%削減・制作・発信）
- 翻訳して社内に共有する（その日のうちで60%削減・文章を書く）
- 問い合わせ内容を要約して共有する（その日のうちで60%削減・報告・共有）
- 社内チャットの要点をまとめる（その日のうちで60%削減・報告・共有）
- 長文を短くする（その日のうちで60%削減・文章を書く）
- 社内の周知文を書く（その日のうちで55%削減・報告・共有）
採用・人事のほかの作業
- 求人の原稿を書く（45%削減・3日）
- 応募書類を読んで絞る（30%削減・10日）
- 研修の資料を作る（50%削減・7日）
- 勤怠の記録を確かめる（50%削減・7日）
- 社内の教育資料を更新する（50%削減・7日）
- 採用の面接記録を残す（55%削減・3日）
- 社員の目標を整理する（45%削減・7日）
よくある質問
ここでよく聞かれる2つです。どちらも条件で決まるので、当てはまるかどうかで判断してください。
全部を一度に移せますか？
1件から始めてください。全部を切り替えると、合わなかったときに戻す先がなくなります。
AIが変わったら作り直しですか？
手順そのものは変わりません。どこを任せてどこを人がやるかを決めてあれば、渡す先が変わるだけです。
次にやること
3つあります。上から順にやってください。
- いまのやり方を1回ぶん測る
何分かかって、何回やり直したかを控えてください。測らずに移すと、効果を聞かれたときに答えられません。ここの45%は目安で、あなたの現場の数字ではありません。 - 1件だけ試す
職種から案を出させる形で1件やってみてください。3日で試せます。全部を切り替えると、合わなかったときに戻す先がなくなります。 - 人に残る仕事を決める
見たい点の設定は残ります。誰がやるかを決めずに移すと、抜け落ちたまま流れます。
採用面接の質問を用意するをAIに移す進め方
3日の内訳です。測る・1件試す・残る仕事を決める・並走させるの4段です。ここでいう「移す」は試しに1件やってみるところまでで、全部を切り替えるまでではありません。
1. いまのやり方を1回ぶん測る
何分かかって、何回やり直したかを控えます。あとで効果を聞かれたときに答えられません。
ここでよくあるのは測らずに移すことです。45%はこちらの見積もりで、あなたの現場の数字ではありません。
2. 職種から案を出させる形で1件やる
全部を切り替えないでください。1件で違いが分かります。
ここでよくあるのはいきなり全部を切り替えることです。合わなかったときに戻す先がなくなります。
3. 見たい点の設定を誰がやるか決める
ここは人に残ります。決めずに移すと、抜け落ちたまま流れます。
ここでよくあるのは「あとで決める」で進めることです。決まらないまま運用が始まると、誰も見ない状態になります。
4. 2週間は両方を並走させる
過去の質問一覧を残すので、合わなければ戻せます。
ここでよくあるのは記録を残さずに切り替えることです。記録が無いと戻れなくなります。
この記事で使っている言葉
この記事には、当サイトが決めた言い方が3つ出てきます。移すかどうかの判断に関わるので、意味を先に書きます。削れる時間と移す日数は当サイトの見積もりで、作業量と慣れによって変わります。
移し方（下書きを任せる）
下書きを任せて、出てきたものを人が直す形です。使うかどうかは人が決めます。判定は「どこまでを機械に渡せるか」で分けています。
削れる時間（45%）
手を動かす部分が減る割合です。見たい点の設定は人に残るので、55%より下には行きません。確認と手直しの時間まで含めて見積もっています。
移す日数（3日）
試しに1件やってみるところまでと定義した当サイトの見積もりです。全部を切り替えるまでの日数ではありません。切り替える判断は、2週間の並走のあとです。
移したあとに起きること
1件動いてからのほうが長く付き合います。採用面接の質問を用意するで後から出てくる場面です。
人に残る仕事を誰も見なくなったとき
見たい点の設定を飛ばすと、質問は増えるが、何を見たいのかが曖昧になる状態が誰にも気づかれずに続きます。省くなら、あとで気づく仕組みを別に作ってください。
思ったより減らなかったとき
確認と手直しの時間を数え忘れていることが多いです。出てきたものを直す時間まで含めて測り直してください。それでも減っていなければ、この作業は移さないほうがいいです。過去の質問一覧を残すので、戻れます。
渡す先の道具が変わったとき
手順そのものは変わりません。どこを任せてどこを人がやるかを決めてあれば、渡す先が変わるだけです。決めていない状態で道具を替えると、毎回ゼロから作り直すことになります。
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