「経費の精算をまとめる」をAIに移したあと、元に戻せるかどうかを整理しました。領収書の画像を残せば、いつでも入れ直せるので、試してから決められます。
戻せるようにしておく
領収書の画像を残せば、いつでも入れ直せる。移す前にここを用意しておけば、合わなかったときに元の形へ帰れます。用意せずに移すと、やめたくてもやめられなくなります。
元に戻せる状態か
戻すために要るのは領収書の画像を残せば、いつでも入れ直せるです。移す前に用意してください。あとからでは揃いません。
| 分類 | 経理・請求当サイト整理 |
|---|---|
| いまのやり方 | 領収書を見て手で入力当サイト整理 |
| 移したあとのやり方 | 読み取らせて確認する当サイト整理 |
| 人に残る仕事 | 勘定科目の判断当サイト判断 |
| 戻すために残すもの | 領収書の画像を残せば、いつでも入れ直せる当サイト判断 |
| 判定 | 一部だけAI化する当サイト判断 |
| 移し方 | 手順ごと移す当サイト判断 |
| この表の数字について | 判定は「どこまでを機械に渡せるか」で当サイトが分けたものです。扱う情報や、間違ったときの影響によって変わります。削れる時間の割合と、移すのにかかる日数は載せていません。実測を持っておらず、何をどう測った数字かを説明できないためです。移す前に、いまのやり方を1回ぶん自分で測ってください。 |
やめたくなる場面
科目が毎回違って割り当てられ、年度の比較ができなくなる
ここに当たったとき、直して続けるか、戻すかを決めることになります。経理・請求では、渡し方を変えると収まることが多いです。すぐ戻さず、1度だけ直して試してください。
やめるときの手順
- 元のやり方で1件やる。領収書を見て手で入力形に戻せるか確かめます
- 移した期間に作ったものを確かめる。科目が毎回違って割り当てられ、年度の比較ができなくなる状態のものが混じっていないか見ます
- 戻す理由を残す。半年後に同じことを検討するときの材料になります
「経費の精算をまとめる」を移さないほうがよい場合
精算が月に数件の場合は、いまのやり方のままで構いません。判定は「一部だけAI化する」で、手順を決めてから移す段階です。もともとの作業量が少なければ、移す手間を回収できません。
勘定科目の判断が残ります。全部が消えるわけではないので、期待しすぎないでください。
同じ経理・請求なら、支払いの期限を管理するのほうが任せやすい判定です（AIへ移しやすい）。先に移すならそちらです。
経理・請求のなかでの効き方
経理・請求に入る6件を、削れる時間の大きい順に並べました。「経費の精算をまとめる」は2番目です。手をつける順は、この並びで決めてください。
| 位置 | 作業 | 削れる時間 | 移す日数 |
|---|---|---|---|
| いちばん効く | 請求書の内容を台帳に入れる | 一部だけAI化する | 金額の最終確認 |
| まんなか | 入金の消し込みをする | 一部だけAI化する | 差異の原因調査 |
| いちばん効かない | 経費の規程違反を見つける | 一部だけAI化する | 事情の確認 |
経理・請求のほかの作業
- 請求書の内容を台帳に入れる（一部だけAI化する）
- 経理の仕訳を起こす（判断は人に残す）
- 入金の消し込みをする（一部だけAI化する）
- 支払いの期限を管理する（AIへ移しやすい）
- 経費の規程違反を見つける（一部だけAI化する）
よくある質問
ここでよく聞かれる2つです。扱う情報と、間違ったときの影響で変わるので、自分の業務に当てはまるかで判断してください。
一度移したら戻れませんか？
戻れます。領収書の画像を残せば、いつでも入れ直せるので、記録さえ残っていれば元の形に帰れます。戻れなくなるのは、記録を残さずに切り替えた場合だけです。
戻すのは失敗ですか？
合わないと分かったことが結果です。合わない作業に移す手間をかけ続けるほうが損になります。
次にやること
3つあります。上から順にやってください。
- いまのやり方を1回ぶん測る
何分かかって、何回やり直したかを控えてください。測らずに移すと、効果を聞かれたときに答えられません。当サイトは削減率を載せていないので、数字はあなたの現場で取ってください。 - 1件だけ試す
読み取らせて確認する形で1件やってみてください。手順を決めてから移す段階です。全部を切り替えると、合わなかったときに戻す先がなくなります。 - 人に残る仕事を決める
勘定科目の判断は残ります。誰がやるかを決めずに移すと、抜け落ちたまま流れます。
経理・請求のなかで「経費の精算をまとめる」はどこにあるか
経理・請求には6件あります。任せてよいかは作業ごとに違うので、同じ分類のなかで「経費の精算をまとめる」がどのあたりかを出します。
任せられる範囲
経理・請求の6件を任せられる範囲の少ない順に並べると、経費の精算をまとめるは2番目です。まんなかは一部だけAI化で、経費の精算をまとめるは一部だけAI化。この分類のなかでは少ないほうです。
経理・請求で判断が人に残るものは1件です。経費の精算をまとめるは手順ごと移す形なので、手を動かす部分を渡せます。
戻すために残すもの
経理・請求の6件を戻すために残すものの少ない順に並べると、経費の精算をまとめるは2番目です。まんなかはで、経費の精算をまとめるは。この分類のなかでは少ないほうです。
領収書の画像を残せば、いつでも入れ直せる。移した直後は、元のやり方と結果を見比べられる状態にしておいてください。どのくらいの期間が要るかは作業によって違います。上のものが揃っているかで判断してください。
この記事で使っている言葉
この作業をAIへ移してよいかを判断する言葉を3つ、先に決めておきます。任せてよいかに関わるので、意味を先に決めておきます。削れる時間の割合と移す日数は載せていません。実測を持っていないためです。
移し方（手順ごと移す）
手順ごと移せますが、例外に当たったときの判断は残ります。判定は「どこまでを機械に渡せるか」で分けています。
判定（一部だけAI化する）
勘定科目の判断は人に残ります。全部が消えるわけではありません。判定は当サイトが「どこまでを機械に渡せるか」で分けたもので、扱う情報や間違ったときの影響によって変わります。
戻すために残すもの
領収書の画像を残せば、いつでも入れ直せる。移したあとに合わないと分かることがあります。そのときに帰れるよう、上のものを残しておいてください。切り替える判断は、元のやり方と結果を見比べてからです。
移したあとに起きること
1件動いてからのほうが長く付き合います。経費の精算をまとめるで後から出てくる場面です。
人に残る仕事を誰も見なくなったとき
勘定科目の判断を飛ばすと、科目が毎回違って割り当てられ、年度の比較ができなくなる状態が誰にも気づかれずに続きます。省くなら、あとで気づく仕組みを別に作ってください。
思ったより減らなかったとき
出てきたものを直す時間まで含めて測り直してください。人に残る仕事の時間を入れないと、実際より良く見えます。それでも減っていなければ、この作業は移さないほうがいいです。領収書の画像を残せば、いつでも入れ直せるので、戻れます。
渡す先の道具が変わったとき
手順そのものは変わりません。どこを任せてどこを人がやるかを決めてあれば、渡す先が変わるだけです。決めていない状態で道具を替えると、毎回ゼロから作り直すことになります。
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