採用・人事

応募書類を読んで絞る

判定

判断は人に残す

移しやすさ

人の確認を組み込んでから移す

任せ方

判断は人が残す

人に残る仕事

「応募書類を読んで絞る」をAIに移しても、人物の見極めは人に残ります。ここを任せると事故になります。何が残るのかを整理しました。

人に残る仕事

人物の見極めです。この作業は判断が中心なので、任せられるのは材料を並べるところまでです。決めるのは人です。

人に残る仕事を決める

分類	採用・人事当サイト整理
いまのやり方	全部読んで印をつける当サイト整理
移したあとのやり方	条件で機械的に分ける当サイト整理
人に残る仕事	人物の見極め当サイト判断
戻すために残すもの	全件の書類を残せば、あとから見直せる当サイト判断
判定	判断は人に残す当サイト判断
移し方	判断は人が残す当サイト判断
この表の数字について	判定は「どこまでを機械に渡せるか」で当サイトが分けたものです。扱う情報や、間違ったときの影響によって変わります。削れる時間の割合と、移すのにかかる日数は載せていません。実測を持っておらず、何をどう測った数字かを説明できないためです。移す前に、いまのやり方を1回ぶん自分で測ってください。

任せると何が起きるか

条件だけで落とし、伸びる人を取りこぼす

これは道具の性能の問題ではありません。人物の見極めに必要な情報が、そもそも渡されていないからです。渡せない情報がある以上、ここは人が持つしかありません。

残る仕事をどう軽くするか

減らせないなら、やりやすくします。条件で機械的に分ける形にすると、人が見るのは出てきたものだけになります。判断そのものは残るので、見る量は大きくは減りません。

採用・人事のなかでの効き方

採用・人事に入る8件を、削れる時間の大きい順に並べました。「応募書類を読んで絞る」は2番目です。手をつける順は、この並びで決めてください。

位置	作業	削れる時間	移す日数
いちばん効く	求人の原稿を書く	AIへ移しやすい	職場の実際の雰囲気
まんなか	採用面接の質問を用意する	AIへ移しやすい	見たい点の設定
いちばん効かない	社員の目標を整理する	一部だけAI化する	達成の見込み

「応募書類を読んで絞る」を移さないほうがよい場合

応募が数十件までの場合は、いまのやり方のままで構いません。判定は「判断は人に残す」で、人の確認を組み込んでから移す段階です。もともとの作業量が少なければ、移す手間を回収できません。

この作業は判断が中心です。人物の見極めは人に残ります。全部を任せるつもりで移すと、間違ったまま進む事故が起きます。

同じ採用・人事なら、求人の原稿を書くのほうが任せやすい判定です（AIへ移しやすい）。先に移すならそちらです。

採用・人事のほかの作業

• 求人の原稿を書く（AIへ移しやすい）
• 研修の資料を作る（一部だけAI化する）
• 勤怠の記録を確かめる（一部だけAI化する）
• 採用面接の質問を用意する（AIへ移しやすい）
• 社内の教育資料を更新する（一部だけAI化する）
• 採用の面接記録を残す（AIへ移しやすい）
• 社員の目標を整理する（一部だけAI化する）

よくある質問

ここでよく聞かれる2つです。扱う情報と、間違ったときの影響で変わるので、自分の業務に当てはまるかで判断してください。

慣れれば任せられますか？

慣れで変わるのは渡し方です。人物の見極めそのものは、渡す情報が増えないかぎり任せられません。

人が見る工程を省いてよいですか？

省くと条件だけで落とし、伸びる人を取りこぼす状態が、誰にも気づかれずに続きます。省くなら、あとで気づく仕組みを別に作ってください。

次にやること

3つあります。上から順にやってください。

• いまのやり方を1回ぶん測る
  何分かかって、何回やり直したかを控えてください。測らずに移すと、効果を聞かれたときに答えられません。当サイトは削減率を載せていないので、数字はあなたの現場で取ってください。
• 1件だけ試す
  条件で機械的に分ける形で1件やってみてください。人の確認を組み込んでから移す段階です。全部を切り替えると、合わなかったときに戻す先がなくなります。
• 人に残る仕事を決める
  人物の見極めは残ります。誰がやるかを決めずに移すと、抜け落ちたまま流れます。

採用・人事はどこまで任せられるか

採用・人事に入る8件を、任せられる範囲で数えました。応募書類を読んで絞るを移すかどうかの材料になります。

下書きを任せられるもの

8件のうち3件です。出てきたものを人が直す形なので、事故が起きにくいです。応募書類を読んで絞るはここには入りません。

手順ごと移せるもの

8件のうち4件です。例外に当たったときの判断は残ります。

判断が人に残るもの

8件のうち1件です。任せられるのは材料を並べるところまでです。応募書類を読んで絞るはここです。全部を任せるつもりで移すと、間違ったまま進みます。

この記事で使っている言葉

この作業をAIへ移してよいかを判断する言葉を3つ、先に決めておきます。任せてよいかに関わるので、意味を先に決めておきます。削れる時間の割合と移す日数は載せていません。実測を持っていないためです。

移し方（判断は人が残す）

判断が中心なので、任せられるのは材料を並べるところまでです。決めるのは人です。判定は「どこまでを機械に渡せるか」で分けています。

判定（判断は人に残す）

人物の見極めは人に残ります。全部が消えるわけではありません。判定は当サイトが「どこまでを機械に渡せるか」で分けたもので、扱う情報や間違ったときの影響によって変わります。

戻すために残すもの

全件の書類を残せば、あとから見直せる。移したあとに合わないと分かることがあります。そのときに帰れるよう、上のものを残しておいてください。切り替える判断は、元のやり方と結果を見比べてからです。

移したあとに起きること

1件動いてからのほうが長く付き合います。応募書類を読んで絞るで後から出てくる場面です。

人に残る仕事を誰も見なくなったとき

人物の見極めを飛ばすと、条件だけで落とし、伸びる人を取りこぼす状態が誰にも気づかれずに続きます。省くなら、あとで気づく仕組みを別に作ってください。

思ったより減らなかったとき

出てきたものを直す時間まで含めて測り直してください。人に残る仕事の時間を入れないと、実際より良く見えます。それでも減っていなければ、この作業は移さないほうがいいです。全件の書類を残せば、あとから見直せるので、戻れます。

渡す先の道具が変わったとき

手順そのものは変わりません。どこを任せてどこを人がやるかを決めてあれば、渡す先が変わるだけです。決めていない状態で道具を替えると、毎回ゼロから作り直すことになります。

「応募書類を読んで絞る」を別の角度から見る

• 「応募書類を読んで絞る」をAIに移す手順｜何をどう変えるか
  移し方
• 「応募書類を読んで絞る」の効果をどう測るか｜移す前に取っておく数字
  効果の測り方
• 「応募書類を読んで絞る」を元に戻せるか｜やめるときの手順
  戻し方