「研修の資料を作る」で人に残る仕事｜任せてはいけないところ

「研修の資料を作る」をAIに移しても、自社の実例は人に残ります。ここを任せると事故になります。何が残るのかを整理しました。

人に残る仕事

自社の実例です。手順ごと移せますが、例外に当たったときの判断は残ります。

分類	採用・人事当サイト整理
いまのやり方	一から作る当サイト整理
移したあとのやり方	構成を出させて中身を作る当サイト整理
人に残る仕事	自社の実例当サイト判断
削れる時間の目安	50%当サイト試算
移すのにかかる日数	7日当サイト試算
移し方	手順ごと移す当サイト判断
この表の数字について	削れる時間は、任せられる範囲（下書きだけか、手順ごとか、判断は人に残すか）から当サイトが見積もった目安です。移すのにかかる日数は「試しに1件やってみるところまで」と定義しています。どちらも作業量と慣れによって変わります。移す前に、いまのやり方を1回ぶん測ってください。

任せると何が起きるか

一般論の資料になり、受講者に刺さらない

これは道具の性能の問題ではありません。自社の実例に必要な情報が、そもそも渡されていないからです。渡せない情報がある以上、ここは人が持つしかありません。

残る仕事をどう軽くするか

減らせないなら、やりやすくします。構成を出させて中身を作る形にすると、人が見るのは出てきたものだけになります。それでも50%は残ります。採用・人事のなかでは残るほうです。

採用・人事のなかでの効き方

採用・人事に入る8件を、削れる時間の大きい順に並べました。「研修の資料を作る」は2番目です。手をつける順は、この並びで決めてください。

位置	作業	削れる時間	移す日数
いちばん効く	採用の面接記録を残す	55%	3日
まんなか	求人の原稿を書く	45%	3日
いちばん効かない	応募書類を読んで絞る	30%	10日

「研修の資料を作る」を移さないほうがよい場合

既存の資料がある場合は、いまのやり方のままで構いません。移すのに7日かかって、削れるのは50%です。もともとの作業量が少なければ、移す手間を回収できません。

削れるのは50%なので、劇的には変わりません。自社の実例が残るぶん、期待しすぎないでください。

同じ採用・人事なら、採用の面接記録を残すのほうが効きます（55%削減・3日）。先に移すならそちらです。

採用・人事のほかの作業

求人の原稿を書く（45%削減・3日）
応募書類を読んで絞る（30%削減・10日）
勤怠の記録を確かめる（50%削減・7日）
採用面接の質問を用意する（45%削減・3日）
社内の教育資料を更新する（50%削減・7日）
採用の面接記録を残す（55%削減・3日）
社員の目標を整理する（45%削減・7日）

よくある質問

ここでよく聞かれる2つです。どちらも条件で決まるので、当てはまるかどうかで判断してください。

慣れれば任せられますか？

慣れで変わるのは渡し方です。自社の実例そのものは、渡す情報が増えないかぎり任せられません。

人が見る工程を省いてよいですか？

省くと一般論の資料になり、受講者に刺さらない状態が、誰にも気づかれずに続きます。省くなら、あとで気づく仕組みを別に作ってください。

次にやること

3つあります。上から順にやってください。

いまのやり方を1回ぶん測る
何分かかって、何回やり直したかを控えてください。測らずに移すと、効果を聞かれたときに答えられません。ここの50%は目安で、あなたの現場の数字ではありません。
1件だけ試す
構成を出させて中身を作る形で1件やってみてください。7日で試せます。全部を切り替えると、合わなかったときに戻す先がなくなります。
人に残る仕事を決める
自社の実例は残ります。誰がやるかを決めずに移すと、抜け落ちたまま流れます。

採用・人事はどこまで任せられるか

採用・人事に入る8件を、任せられる範囲で数えました。研修の資料を作るを移すかどうかの材料になります。

下書きを任せられるもの

8件のうち3件です。出てきたものを人が直す形なので、事故が起きにくいです。研修の資料を作るはここには入りません。

手順ごと移せるもの

8件のうち4件です。例外に当たったときの判断は残ります。研修の資料を作るはここです。例外をどう扱うかを先に決めてください。

判断が人に残るもの

8件のうち1件です。任せられるのは材料を並べるところまでです。

この記事で使っている言葉

この記事には、当サイトが決めた言い方が3つ出てきます。移すかどうかの判断に関わるので、意味を先に書きます。削れる時間と移す日数は当サイトの見積もりで、作業量と慣れによって変わります。

移し方（手順ごと移す）

手順ごと移せますが、例外に当たったときの判断は残ります。判定は「どこまでを機械に渡せるか」で分けています。

削れる時間（50%）

手を動かす部分が減る割合です。自社の実例は人に残るので、50%より下には行きません。確認と手直しの時間まで含めて見積もっています。

移す日数（7日）

試しに1件やってみるところまでと定義した当サイトの見積もりです。全部を切り替えるまでの日数ではありません。切り替える判断は、2週間の並走のあとです。

移したあとに起きること

1件動いてからのほうが長く付き合います。研修の資料を作るで後から出てくる場面です。

人に残る仕事を誰も見なくなったとき

自社の実例を飛ばすと、一般論の資料になり、受講者に刺さらない状態が誰にも気づかれずに続きます。省くなら、あとで気づく仕組みを別に作ってください。

思ったより減らなかったとき

確認と手直しの時間を数え忘れていることが多いです。出てきたものを直す時間まで含めて測り直してください。それでも減っていなければ、この作業は移さないほうがいいです。構成だけ使って中身を差し替えられるので、戻れます。

渡す先の道具が変わったとき

手順そのものは変わりません。どこを任せてどこを人がやるかを決めてあれば、渡す先が変わるだけです。決めていない状態で道具を替えると、毎回ゼロから作り直すことになります。