「社員の目標を整理する」をAIに移したあと、元に戻せるかどうかを整理しました。面談の記録を残すので、試してから決められます。
戻せるようにしておく
面談の記録を残す。移す前にここを用意しておけば、合わなかったときに元の形へ帰れます。用意せずに移すと、やめたくてもやめられなくなります。
| 分類 | 採用・人事当サイト整理 |
|---|---|
| いまのやり方 | 面談して書く当サイト整理 |
| 移したあとのやり方 | 面談の記録から整理させる当サイト整理 |
| 人に残る仕事 | 達成の見込み当サイト判断 |
| 削れる時間の目安 | 45%当サイト試算 |
| 移すのにかかる日数 | 7日当サイト試算 |
| 移し方 | 手順ごと移す当サイト判断 |
| この表の数字について | 削れる時間は、任せられる範囲（下書きだけか、手順ごとか、判断は人に残すか）から当サイトが見積もった目安です。移すのにかかる日数は「試しに1件やってみるところまで」と定義しています。どちらも作業量と慣れによって変わります。移す前に、いまのやり方を1回ぶん測ってください。 |
やめたくなる場面
きれいに整うが、本人の言葉が消える
ここに当たったとき、直して続けるか、戻すかを決めることになります。採用・人事では、渡し方を変えると収まることが多いです。すぐ戻さず、1度だけ直して試してください。
やめるときの手順
- 元のやり方で1件やる。面談して書く形に戻せるか確かめます
- 移した期間に作ったものを確かめる。きれいに整うが、本人の言葉が消える状態のものが混じっていないか見ます
- 戻す理由を残す。半年後に同じことを検討するときの材料になります
「社員の目標を整理する」を移さないほうがよい場合
人数が少ない場合は、いまのやり方のままで構いません。移すのに7日かかって、削れるのは45%です。もともとの作業量が少なければ、移す手間を回収できません。
削れるのは45%なので、劇的には変わりません。達成の見込みが残るぶん、期待しすぎないでください。
同じ採用・人事なら、採用の面接記録を残すのほうが効きます（55%削減・3日）。先に移すならそちらです。
採用・人事のなかでの効き方
採用・人事に入る8件を、削れる時間の大きい順に並べました。「社員の目標を整理する」は7番目です。手をつける順は、この並びで決めてください。
| 位置 | 作業 | 削れる時間 | 移す日数 |
|---|---|---|---|
| いちばん効く | 採用の面接記録を残す | 55% | 3日 |
| まんなか | 求人の原稿を書く | 45% | 3日 |
| いちばん効かない | 応募書類を読んで絞る | 30% | 10日 |
採用・人事のほかの作業
- 求人の原稿を書く（45%削減・3日）
- 応募書類を読んで絞る（30%削減・10日）
- 研修の資料を作る（50%削減・7日）
- 勤怠の記録を確かめる（50%削減・7日）
- 採用面接の質問を用意する（45%削減・3日）
- 社内の教育資料を更新する（50%削減・7日）
- 採用の面接記録を残す（55%削減・3日）
よくある質問
一度移したら戻れませんか？
戻れます。面談の記録を残すので、記録さえ残っていれば元の形に帰れます。戻れなくなるのは、記録を残さずに切り替えた場合だけです。
戻すのは失敗ですか？
合わないと分かったことが結果です。合わない作業に移す手間をかけ続けるほうが損になります。
次にやること
3つあります。上から順にやってください。
- いまのやり方を1回ぶん測る
何分かかって、何回やり直したかを控えてください。測らずに移すと、効果を聞かれたときに答えられません。ここの45%は目安で、あなたの現場の数字ではありません。 - 1件だけ試す
面談の記録から整理させる形で1件やってみてください。7日で試せます。全部を切り替えると、合わなかったときに戻す先がなくなります。 - 人に残る仕事を決める
達成の見込みは残ります。誰がやるかを決めずに移すと、抜け落ちたまま流れます。