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| 名前 | 削れる時間 | 移す日数 | 移し方 | 人に残る仕事 |
|---|---|---|---|---|
| 手書きのメモを議事録にする | 30% | 3日 | 下書きを任せる | 発言者の割り当てと固有名詞の直し |
| 定型メールを毎回書く | 40% | その日のうち | 下書きを任せる | 相手ごとの言い回しの調整 |
| 議事録を清書する | 60% | 3日 | 下書きを任せる | 決定事項と宿題の切り分け |
| 問い合わせの一次返信 | 50% | 7日 | 手順ごと移す | 例外の判断と謝罪の文面 |
| 資料の要約を作る | 50% | その日のうち | 下書きを任せる | 重要度の判断 |
| 競合の動きを調べる | 40% | 3日 | 手順ごと移す | 情報の真偽の確認 |
| 翻訳して社内に共有する | 60% | その日のうち | 下書きを任せる | 専門用語と社内用語 |
| 表の数字を別の表に写す | 70% | 7日 | 手順ごと移す | 一致しなかったものの確認 |
| 請求書の内容を台帳に入れる | 65% | 7日 | 手順ごと移す | 金額の最終確認 |
| 日報を書く | 50% | 3日 | 下書きを任せる | 所感と気づき |
| 提案書のたたき台を作る | 40% | 3日 | 手順ごと移す | 自社の実績と数字 |
| 求人の原稿を書く | 45% | 3日 | 下書きを任せる | 職場の実際の雰囲気 |
| 応募書類を読んで絞る | 30% | 10日 | 判断は人が残す | 人物の見極め |
| 社内規程の質問に答える | 55% | 7日 | 手順ごと移す | 例外の判断 |
| マニュアルを作る | 50% | 7日 | 手順ごと移す | つまずく場所の注記 |
| 記事の下書きを作る | 55% | 3日 | 手順ごと移す | 一次情報と体験 |
| 画像の素材を用意する | 60% | 3日 | 手順ごと移す | 使ってよいかの確認 |
| 問い合わせを分類する | 60% | 7日 | 手順ごと移す | どこにも入らないものの判断 |
| 見積書を作る | 55% | 7日 | 手順ごと移す | 値引きの判断 |
| 在庫の数を数えて記録する | 40% | 10日 | 判断は人が残す | 差異の原因調査 |
| アンケートの自由記述を読む | 55% | 7日 | 手順ごと移す | 少数意見の拾い上げ |
| 売上の数字をまとめる | 45% | 7日 | 手順ごと移す | 異常値の判断 |
| 契約書の内容を確かめる | 35% | 10日 | 判断は人が残す | 最終的な判断 |
| 問い合わせ内容を要約して共有する | 60% | その日のうち | 下書きを任せる | 温度感の伝達 |
| 研修の資料を作る | 50% | 7日 | 手順ごと移す | 自社の実例 |
| 顧客への提案内容を考える | 35% | 10日 | 判断は人が残す | 相手の事情の反映 |
| 問い合わせの多い質問を整理する | 60% | 3日 | 下書きを任せる | 答えの正しさ |
| スケジュールを組む | 40% | 3日 | 手順ごと移す | 優先順位の判断 |
| 社外向けの文章を確かめる | 50% | その日のうち | 手順ごと移す | 事実関係の確認 |
| 写真を選んで整理する | 55% | 3日 | 下書きを任せる | 使ってよいかの判断 |
| 名刺の情報を台帳に入れる | 70% | 3日 | 下書きを任せる | 部署名の表記ゆれ |
| 社内の問い合わせに答える | 55% | 7日 | 手順ごと移す | 例外の判断 |
| 経費の精算をまとめる | 65% | 7日 | 手順ごと移す | 勘定科目の判断 |
| 勤怠の記録を確かめる | 50% | 7日 | 手順ごと移す | 事情の確認 |
| 問い合わせの傾向を報告する | 50% | 7日 | 手順ごと移す | 原因の推測 |
| 図やグラフを作る | 55% | 3日 | 下書きを任せる | 見せ方の判断 |
| 社内の周知文を書く | 55% | その日のうち | 下書きを任せる | 語調の調整 |
| ファイルに名前をつけて整理する | 60% | 3日 | 下書きを任せる | 命名規則の判断 |
| 古い資料から必要な部分を探す | 55% | 7日 | 手順ごと移す | 文脈の確認 |
| 議事録から宿題を抜き出す | 55% | 3日 | 下書きを任せる | 担当と期限の確定 |
| 顧客の履歴をまとめる | 50% | 7日 | 手順ごと移す | 重要な出来事の判断 |
| 社内の申請書を書く | 50% | 3日 | 下書きを任せる | 数字の裏取り |
| 発注の内容を確かめる | 55% | 7日 | 手順ごと移す | 例外の承認 |
| 配布資料の誤字を探す | 65% | その日のうち | 下書きを任せる | 事実関係の確認 |
| 問い合わせ対応の記録を残す | 60% | 3日 | 下書きを任せる | 判断の理由 |
| 社内向けの説明会を作る | 45% | 7日 | 手順ごと移す | 質疑への備え |
| 数字の異常を見つける | 45% | 10日 | 判断は人が残す | 原因の特定 |
| 取引先へのお礼状を書く | 50% | その日のうち | 下書きを任せる | 個別の言及 |
| 月次の報告資料を作る | 50% | 7日 | 手順ごと移す | 次の打ち手 |
| 問い合わせのマニュアルを更新する | 50% | 7日 | 手順ごと移す | 運用の実態との照合 |
| 社内の用語を統一する | 60% | 7日 | 手順ごと移す | 正しい語の決定 |
| 採用面接の質問を用意する | 45% | 3日 | 下書きを任せる | 見たい点の設定 |
| 在庫の発注量を決める | 40% | 10日 | 判断は人が残す | 季節や事情の反映 |
| サイトの文言を見直す | 45% | 7日 | 手順ごと移す | 自社らしさ |
| 社内チャットの要点をまとめる | 60% | その日のうち | 下書きを任せる | 決まったことの確定 |
| 経理の仕訳を起こす | 50% | 10日 | 判断は人が残す | 科目の最終判断 |
| 問い合わせから改善点を見つける | 50% | 7日 | 手順ごと移す | 優先順位の判断 |
| 社外向け資料の体裁を整える | 60% | 3日 | 下書きを任せる | 見せ方の判断 |
| 契約更新の可否を判断する | 30% | 10日 | 判断は人が残す | 関係性の判断 |
| 社内の手順を洗い出す | 45% | 10日 | 手順ごと移す | 実態との突き合わせ |
| 新しい道具の使い方を覚える | 55% | 3日 | 下書きを任せる | 実際に動くかの確認 |
| 社内の問い合わせ窓口をまとめる | 45% | 10日 | 手順ごと移す | 判断が要るものの担当決め |
| 外注先への指示書を書く | 50% | 7日 | 手順ごと移す | 品質の基準 |
| 社内システムの操作を記録する | 55% | 7日 | 下書きを任せる | 例外の操作 |
| イベントの案内文を書く | 55% | その日のうち | 下書きを任せる | 来てほしい理由 |
| 売上の予測を立てる | 35% | 10日 | 判断は人が残す | 事情の反映 |
| 社内の教育資料を更新する | 50% | 7日 | 手順ごと移す | 現場の実態 |
| 顧客の要望を分類する | 55% | 7日 | 手順ごと移す | 重要な少数意見 |
| ファイルの重複を見つける | 65% | 3日 | 下書きを任せる | どれを残すかの判断 |
| 資料の版を管理する | 50% | 7日 | 手順ごと移す | どこまで変えたかの判断 |
| 社内のよくある質問を作る | 55% | 7日 | 手順ごと移す | 答えの正しさ |
| 会議の予定を組む | 45% | 3日 | 下書きを任せる | 優先順位の判断 |
| 会議の目的を先に決める | 40% | 3日 | 手順ごと移す | 本当に会議が要るかの判断 |
| 会議の記録を検索できるようにする | 50% | 7日 | 手順ごと移す | 重要度の判断 |
| 社外への説明文を書く | 50% | 3日 | 手順ごと移す | 責任の所在 |
| 断りの連絡を書く | 45% | その日のうち | 手順ごと移す | 理由の伝え方 |
| 長文を短くする | 60% | その日のうち | 下書きを任せる | 削ってよいかの判断 |
| 入金の消し込みをする | 60% | 7日 | 手順ごと移す | 差異の原因調査 |
| 支払いの期限を管理する | 60% | 3日 | 下書きを任せる | 支払いの可否判断 |
| 経費の規程違反を見つける | 50% | 7日 | 手順ごと移す | 事情の確認 |
| 発注のタイミングを決める | 50% | 7日 | 手順ごと移す | 季節や特需の反映 |
| 仕入先を比べる | 45% | 7日 | 手順ごと移す | 関係性の判断 |
| 棚卸しの差異を調べる | 40% | 10日 | 判断は人が残す | 最終的な原因特定 |
| 複数の表を1つにまとめる | 60% | 7日 | 手順ごと移す | 重複と欠損の判断 |
| 集計の定義を揃える | 40% | 10日 | 判断は人が残す | 正しい定義の決定 |
| データの誤りを直す | 55% | 7日 | 手順ごと移す | 正しい値の判断 |
| フォルダの構成を作り直す | 50% | 10日 | 手順ごと移す | 使う人の見方 |
| 不要なファイルを見つける | 60% | 3日 | 下書きを任せる | 消してよいかの判断 |
| 共有する範囲を決める | 50% | 7日 | 手順ごと移す | 最終的な公開判断 |
| 一次情報にたどり着く | 35% | 10日 | 判断は人が残す | 出典の真偽 |
| 専門的な内容を理解する | 50% | 7日 | 手順ごと移す | 正確さの担保 |
| 調べた内容を人に説明する | 50% | 3日 | 下書きを任せる | 相手に合わせた深さ |
| 社内の意思決定の材料を集める | 45% | 10日 | 手順ごと移す | 判断そのもの |
| 問い合わせの担当を決める | 55% | 7日 | 手順ごと移す | 例外の割り振り |
| 顧客の解約の予兆を見つける | 35% | 10日 | 判断は人が残す | 関係性の判断 |
| 採用の面接記録を残す | 55% | 3日 | 下書きを任せる | 評価の理由 |
| 社員の目標を整理する | 45% | 7日 | 手順ごと移す | 達成の見込み |
| 社内の告知を作る | 55% | その日のうち | 下書きを任せる | 守ってほしいことの強調 |
| 公開前の内容を確かめる | 45% | 3日 | 手順ごと移す | 公開の可否判断 |
| 社内の申請を承認する | 50% | 7日 | 手順ごと移す | 例外の判断 |