在庫・発注

在庫の数を数えて記録する

判定

判断は人に残す

移しやすさ

人の確認を組み込んでから移す

任せ方

判断は人が残す

移し方

「在庫の数を数えて記録する」をAIに移す手順をまとめました。いまは現物を数えて入力やり方を、読み取らせて突き合わせる形に変えます。判定は「判断は人に残す」です。

何がどう変わるか

変わるのは作業のやり方です。現物を数えて入力のをやめて、読み取らせて突き合わせる形にします。差異の原因調査は人に残ります。ここまで含めて「移した」と数えてください。

移す前に確かめること

1件だけ試して記録する

【試したこと】
在庫の数を数えて記録するを読み取らせて突き合わせる形に変えて1件だけ通した

【いまのやり方】
現物を数えて入力
かかった時間：［　］分／やり直した回数：［　］回

【AIに任せたあと】
読み取らせて突き合わせる
かかった時間：［　］分／やり直した回数：［　］回

【人に残った仕事】
差異の原因調査
かかった時間：［　］分

【出てきたものの確認】
・そのまま使えたか：［はい／直した］
・直した箇所：［　　　］
・読み取りの精度が場所によって変わり、信用できなくなるは起きたか：［起きた／起きない］

【判断】
・続けるか：［続ける／やめる／もう1件試す］
・やめる場合、戻し方：手で数えた記録を数か月分残して並べる

移す手順

1. いまのやり方を1回ぶん記録する。何分かかって、何回やり直したかを控えます。あとで効果を測るのに要ります
2. 読み取らせて突き合わせる形を1件だけ試す。全部を切り替えないでください。1件で違いが分かります
3. 差異の原因調査を誰がやるか決める。ここを決めずに移すと、抜け落ちたまま流れます
4. 元のやり方と結果を見比べられる状態を残す。手で数えた記録を数か月分残して並べるので、合わなければ戻せます。期間は作業によって違います

ここでつまずく

読み取りの精度が場所によって変わり、信用できなくなる

在庫・発注のなかでの効き方

在庫・発注に入る6件を、削れる時間の大きい順に並べました。「在庫の数を数えて記録する」は1番目です。手をつける順は、この並びで決めてください。

「在庫の数を数えて記録する」を移さないほうがよい場合

品目が少ない場合は、いまのやり方のままで構いません。判定は「判断は人に残す」で、人の確認を組み込んでから移す段階です。もともとの作業量が少なければ、移す手間を回収できません。

この作業は判断が中心です。差異の原因調査は人に残ります。全部を任せるつもりで移すと、間違ったまま進む事故が起きます。

同じ在庫・発注なら、発注の内容を確かめるのほうが任せやすい判定です（一部だけAI化する）。先に移すならそちらです。

「在庫の数を数えて記録する」より先に移すと得なもの

移す日数が同じか短くて、削れる時間が同じか大きい作業です。順番に迷ったら、こちらを先に片づけてください。

• 手書きのメモを議事録にする（AIへ移しやすい・会議・記録）
• 定型メールを毎回書く（AIへ移しやすい・文章を書く）
• 議事録を清書する（AIへ移しやすい・会議・記録）
• 問い合わせの一次返信（一部だけAI化する・問い合わせ）
• 資料の要約を作る（AIへ移しやすい・調べる・まとめる）
• 競合の動きを調べる（一部だけAI化する・調べる・まとめる）

在庫・発注のほかの作業

• 発注の内容を確かめる（一部だけAI化する）
• 在庫の発注量を決める（判断は人に残す）
• 発注のタイミングを決める（一部だけAI化する）
• 仕入先を比べる（一部だけAI化する）
• 棚卸しの差異を調べる（判断は人に残す）

よくある質問

ここでよく聞かれる2つです。扱う情報と、間違ったときの影響で変わるので、自分の業務に当てはまるかで判断してください。

全部を一度に移せますか？

この作業では勧めません。判断が中心なので、任せる範囲を少しずつ広げてください。

AIが変わったら作り直しですか？

手順そのものは変わりません。どこを任せてどこを人がやるかを決めてあれば、渡す先が変わるだけです。

次にやること

3つあります。上から順にやってください。

• いまのやり方を1回ぶん測る
  何分かかって、何回やり直したかを控えてください。測らずに移すと、効果を聞かれたときに答えられません。当サイトは削減率を載せていないので、数字はあなたの現場で取ってください。
• 1件だけ試す
  読み取らせて突き合わせる形で1件やってみてください。人の確認を組み込んでから移す段階です。全部を切り替えると、合わなかったときに戻す先がなくなります。
• 人に残る仕事を決める
  差異の原因調査は残ります。誰がやるかを決めずに移すと、抜け落ちたまま流れます。

在庫の数を数えて記録するをAIに移す進め方

人の確認を組み込んでから移す段階です。測る・1件試す・残る仕事を決める・見比べられる状態を残すの4段です。ここでいう「移す」は試しに1件やってみるところまでで、全部を切り替えるまでではありません。

1. いまのやり方を1回ぶん測る

何分かかって、何回やり直したかを控えます。あとで効果を聞かれたときに答えられません。

ここでよくあるのは測らずに移すことです。当サイトは削減率を載せていないので、数字はあなたの現場で取ってください。

2. 読み取らせて突き合わせる形で1件やる

全部を切り替えないでください。1件で違いが分かります。

ここでよくあるのはいきなり全部を切り替えることです。合わなかったときに戻す先がなくなります。

3. 差異の原因調査を誰がやるか決める

ここは人に残ります。決めずに移すと、抜け落ちたまま流れます。

ここでよくあるのは「あとで決める」で進めることです。決まらないまま運用が始まると、誰も見ない状態になります。

4. 元のやり方と見比べられる状態を残す

手で数えた記録を数か月分残して並べるので、合わなければ戻せます。期間は作業によって違います。決まった日数はありません。

ここでよくあるのは記録を残さずに切り替えることです。記録が無いと戻れなくなります。

この記事で使っている言葉

この作業をAIへ移してよいかを判断する言葉を3つ、先に決めておきます。任せてよいかに関わるので、意味を先に決めておきます。削れる時間の割合と移す日数は載せていません。実測を持っていないためです。

移し方（判断は人が残す）

判断が中心なので、任せられるのは材料を並べるところまでです。決めるのは人です。判定は「どこまでを機械に渡せるか」で分けています。

判定（判断は人に残す）

差異の原因調査は人に残ります。全部が消えるわけではありません。判定は当サイトが「どこまでを機械に渡せるか」で分けたもので、扱う情報や間違ったときの影響によって変わります。

戻すために残すもの

手で数えた記録を数か月分残して並べる。移したあとに合わないと分かることがあります。そのときに帰れるよう、上のものを残しておいてください。切り替える判断は、元のやり方と結果を見比べてからです。

移したあとに起きること

1件動いてからのほうが長く付き合います。在庫の数を数えて記録するで後から出てくる場面です。

人に残る仕事を誰も見なくなったとき

差異の原因調査を飛ばすと、読み取りの精度が場所によって変わり、信用できなくなる状態が誰にも気づかれずに続きます。省くなら、あとで気づく仕組みを別に作ってください。

思ったより減らなかったとき

出てきたものを直す時間まで含めて測り直してください。人に残る仕事の時間を入れないと、実際より良く見えます。それでも減っていなければ、この作業は移さないほうがいいです。手で数えた記録を数か月分残して並べるので、戻れます。

渡す先の道具が変わったとき

手順そのものは変わりません。どこを任せてどこを人がやるかを決めてあれば、渡す先が変わるだけです。決めていない状態で道具を替えると、毎回ゼロから作り直すことになります。

「在庫の数を数えて記録する」を別の角度から見る

• 「在庫の数を数えて記録する」で人に残る仕事｜任せてはいけないところ
  残る仕事
• 「在庫の数を数えて記録する」の効果をどう測るか｜移す前に取っておく数字
  効果の測り方
• 「在庫の数を数えて記録する」を元に戻せるか｜やめるときの手順
  戻し方