「棚卸しの差異を調べる」をAIに移す手順｜何をどう変えるか

「棚卸しの差異を調べる」をAIに移す手順をまとめました。いまは帳簿と現物を突き合わせるやり方を、差異を出させて原因を絞る形に変えます。10日で移せて、40%削れます。

何がどう変わるか

変わるのは作業のやり方です。帳簿と現物を突き合わせるのをやめて、差異を出させて原因を絞る形にします。最終的な原因特定は人に残ります。ここまで含めて「移した」と数えてください。

移す手順

1. いまのやり方を1回ぶん記録する。何分かかって、何回やり直したかを控えます。あとで効果を測るのに要ります
2. 差異を出させて原因を絞る形を1件だけ試す。全部を切り替えないでください。1件で違いが分かります
3. 最終的な原因特定を誰がやるか決める。ここを決めずに移すと、抜け落ちたまま流れます
4. 2週間は両方を並走させる。棚卸しの記録を残すので、合わなければ戻せます

ここでつまずく

差異の一覧は出るが、原因の当たりがつかない

在庫・発注のなかでの効き方

在庫・発注に入る6件を、削れる時間の大きい順に並べました。「棚卸しの差異を調べる」は6番目です。手をつける順は、この並びで決めてください。

「棚卸しの差異を調べる」を移さないほうがよい場合

品目が少ない場合は、いまのやり方のままで構いません。移すのに10日かかって、削れるのは40%です。もともとの作業量が少なければ、移す手間を回収できません。

この作業は判断が中心です。最終的な原因特定は人に残ります。全部を任せるつもりで移すと、間違ったまま進む事故が起きます。

同じ在庫・発注なら、発注の内容を確かめるのほうが効きます（55%削減・7日）。先に移すならそちらです。

「棚卸しの差異を調べる」より先に移すと得なもの

移す日数が同じか短くて、削れる時間が同じか大きい作業です。順番に迷ったら、こちらを先に片づけてください。

• 配布資料の誤字を探す（その日のうちで65%削減・制作・発信）
• 翻訳して社内に共有する（その日のうちで60%削減・文章を書く）
• 問い合わせ内容を要約して共有する（その日のうちで60%削減・報告・共有）
• 社内チャットの要点をまとめる（その日のうちで60%削減・報告・共有）
• 長文を短くする（その日のうちで60%削減・文章を書く）
• 社内の周知文を書く（その日のうちで55%削減・報告・共有）

在庫・発注のほかの作業

• 在庫の数を数えて記録する（40%削減・10日）
• 発注の内容を確かめる（55%削減・7日）
• 在庫の発注量を決める（40%削減・10日）
• 発注のタイミングを決める（50%削減・7日）
• 仕入先を比べる（45%削減・7日）

よくある質問

全部を一度に移せますか？

この作業では勧めません。判断が中心なので、任せる範囲を少しずつ広げてください。

AIが変わったら作り直しですか？

手順そのものは変わりません。どこを任せてどこを人がやるかを決めてあれば、渡す先が変わるだけです。

次にやること

3つあります。上から順にやってください。

• いまのやり方を1回ぶん測る
  何分かかって、何回やり直したかを控えてください。測らずに移すと、効果を聞かれたときに答えられません。ここの40%は目安で、あなたの現場の数字ではありません。
• 1件だけ試す
  差異を出させて原因を絞る形で1件やってみてください。10日で試せます。全部を切り替えると、合わなかったときに戻す先がなくなります。
• 人に残る仕事を決める
  最終的な原因特定は残ります。誰がやるかを決めずに移すと、抜け落ちたまま流れます。

「棚卸しの差異を調べる」を別の角度から見る

• 「棚卸しの差異を調べる」で人に残る仕事｜任せてはいけないところ
  残る仕事
• 「棚卸しの差異を調べる」はどれだけ減るか｜削減の内訳
  効果
• 「棚卸しの差異を調べる」を元に戻せるか｜やめるときの手順
  戻し方