「表の数字を別の表に写す」をAIに移す手順｜何をどう変えるか

「表の数字を別の表に写す」をAIに移す手順をまとめました。いまは画面を見ながら手で入力やり方を、読み取らせて突き合わせる形に変えます。7日で移せて、70%削れます。

何がどう変わるか

変わるのは作業のやり方です。画面を見ながら手で入力のをやめて、読み取らせて突き合わせる形にします。一致しなかったものの確認は人に残ります。ここまで含めて「移した」と数えてください。

移す手順

1. いまのやり方を1回ぶん記録する。何分かかって、何回やり直したかを控えます。あとで効果を測るのに要ります
2. 読み取らせて突き合わせる形を1件だけ試す。全部を切り替えないでください。1件で違いが分かります
3. 一致しなかったものの確認を誰がやるか決める。ここを決めずに移すと、抜け落ちたまま流れます
4. 2週間は両方を並走させる。元の表を残しておけば、いつでも照合できるので、合わなければ戻せます

ここでつまずく

桁や単位を取り違えたまま通る

データ・集計のなかでの効き方

データ・集計に入る7件を、削れる時間の大きい順に並べました。「表の数字を別の表に写す」は1番目です。手をつける順は、この並びで決めてください。

「表の数字を別の表に写す」を移さないほうがよい場合

写す件数が少ない場合は、いまのやり方のままで構いません。移すのに7日かかって、削れるのは70%です。もともとの作業量が少なければ、移す手間を回収できません。

逆に、写す件数が少ない場合に当てはまらないなら移す価値があります。70%は大きいほうです。

データ・集計のなかでは削減が大きいほうです。ここから手をつけるのが順当です。

データ・集計のほかの作業

• 売上の数字をまとめる（45%削減・7日）
• 数字の異常を見つける（45%削減・10日）
• 売上の予測を立てる（35%削減・10日）
• 複数の表を1つにまとめる（60%削減・7日）
• 集計の定義を揃える（40%削減・10日）
• データの誤りを直す（55%削減・7日）

よくある質問

全部を一度に移せますか？

1件から始めてください。全部を切り替えると、合わなかったときに戻す先がなくなります。

AIが変わったら作り直しですか？

手順そのものは変わりません。どこを任せてどこを人がやるかを決めてあれば、渡す先が変わるだけです。

次にやること

3つあります。上から順にやってください。

• いまのやり方を1回ぶん測る
  何分かかって、何回やり直したかを控えてください。測らずに移すと、効果を聞かれたときに答えられません。ここの70%は目安で、あなたの現場の数字ではありません。
• 1件だけ試す
  読み取らせて突き合わせる形で1件やってみてください。7日で試せます。全部を切り替えると、合わなかったときに戻す先がなくなります。
• 人に残る仕事を決める
  一致しなかったものの確認は残ります。誰がやるかを決めずに移すと、抜け落ちたまま流れます。

「表の数字を別の表に写す」を別の角度から見る

• 「表の数字を別の表に写す」で人に残る仕事｜任せてはいけないところ
  残る仕事
• 「表の数字を別の表に写す」はどれだけ減るか｜削減の内訳
  効果
• 「表の数字を別の表に写す」を元に戻せるか｜やめるときの手順
  戻し方