「求人の原稿を書く」をAIに移しても、職場の実際の雰囲気は人に残ります。ここを任せると事故になります。何が残るのかを整理しました。
人に残る仕事
職場の実際の雰囲気です。下書きまでは任せられます。出てきたものを使うかどうかは人が決めます。
| 分類 | 採用・人事当サイト整理 |
|---|---|
| いまのやり方 | 過去の原稿を書き換える当サイト整理 |
| 移したあとのやり方 | 条件から下書きを出させる当サイト整理 |
| 人に残る仕事 | 職場の実際の雰囲気当サイト判断 |
| 削れる時間の目安 | 45%当サイト試算 |
| 移すのにかかる日数 | 3日当サイト試算 |
| 移し方 | 下書きを任せる当サイト判断 |
| この表の数字について | 削れる時間は、任せられる範囲（下書きだけか、手順ごとか、判断は人に残すか）から当サイトが見積もった目安です。移すのにかかる日数は「試しに1件やってみるところまで」と定義しています。どちらも作業量と慣れによって変わります。移す前に、いまのやり方を1回ぶん測ってください。 |
任せると何が起きるか
どの会社の求人にも見える文になり、応募が減る
これは道具の性能の問題ではありません。職場の実際の雰囲気に必要な情報が、そもそも渡されていないからです。渡せない情報がある以上、ここは人が持つしかありません。
残る仕事をどう軽くするか
減らせないなら、やりやすくします。条件から下書きを出させる形にすると、人が見るのは出てきたものだけになります。それでも55%は残ります。採用・人事のなかでは残るほうです。
採用・人事のなかでの効き方
採用・人事に入る8件を、削れる時間の大きい順に並べました。「求人の原稿を書く」は5番目です。手をつける順は、この並びで決めてください。
| 位置 | 作業 | 削れる時間 | 移す日数 |
|---|---|---|---|
| いちばん効く | 採用の面接記録を残す | 55% | 3日 |
| まんなか | 求人の原稿を書く | 45% | 3日 |
| いちばん効かない | 応募書類を読んで絞る | 30% | 10日 |
「求人の原稿を書く」を移さないほうがよい場合
募集が年に1回の場合は、いまのやり方のままで構いません。移すのに3日かかって、削れるのは45%です。もともとの作業量が少なければ、移す手間を回収できません。
削れるのは45%なので、劇的には変わりません。職場の実際の雰囲気が残るぶん、期待しすぎないでください。
同じ採用・人事なら、採用の面接記録を残すのほうが効きます（55%削減・3日）。先に移すならそちらです。
採用・人事のほかの作業
- 応募書類を読んで絞る（30%削減・10日）
- 研修の資料を作る（50%削減・7日）
- 勤怠の記録を確かめる（50%削減・7日）
- 採用面接の質問を用意する（45%削減・3日）
- 社内の教育資料を更新する（50%削減・7日）
- 採用の面接記録を残す（55%削減・3日）
- 社員の目標を整理する（45%削減・7日）
よくある質問
ここでよく聞かれる2つです。どちらも条件で決まるので、当てはまるかどうかで判断してください。
慣れれば任せられますか？
慣れで変わるのは渡し方です。職場の実際の雰囲気そのものは、渡す情報が増えないかぎり任せられません。
人が見る工程を省いてよいですか？
省くとどの会社の求人にも見える文になり、応募が減る状態が、誰にも気づかれずに続きます。省くなら、あとで気づく仕組みを別に作ってください。
次にやること
3つあります。上から順にやってください。
- いまのやり方を1回ぶん測る
何分かかって、何回やり直したかを控えてください。測らずに移すと、効果を聞かれたときに答えられません。ここの45%は目安で、あなたの現場の数字ではありません。 - 1件だけ試す
条件から下書きを出させる形で1件やってみてください。3日で試せます。全部を切り替えると、合わなかったときに戻す先がなくなります。 - 人に残る仕事を決める
職場の実際の雰囲気は残ります。誰がやるかを決めずに移すと、抜け落ちたまま流れます。
採用・人事はどこまで任せられるか
採用・人事に入る8件を、任せられる範囲で数えました。求人の原稿を書くを移すかどうかの材料になります。
下書きを任せられるもの
8件のうち3件です。出てきたものを人が直す形なので、事故が起きにくいです。求人の原稿を書くもここです。1件目に向きます。
手順ごと移せるもの
8件のうち4件です。例外に当たったときの判断は残ります。
判断が人に残るもの
8件のうち1件です。任せられるのは材料を並べるところまでです。
この記事で使っている言葉
この記事には、当サイトが決めた言い方が3つ出てきます。移すかどうかの判断に関わるので、意味を先に書きます。削れる時間と移す日数は当サイトの見積もりで、作業量と慣れによって変わります。
移し方（下書きを任せる）
下書きを任せて、出てきたものを人が直す形です。使うかどうかは人が決めます。判定は「どこまでを機械に渡せるか」で分けています。
削れる時間（45%）
手を動かす部分が減る割合です。職場の実際の雰囲気は人に残るので、55%より下には行きません。確認と手直しの時間まで含めて見積もっています。
移す日数（3日）
試しに1件やってみるところまでと定義した当サイトの見積もりです。全部を切り替えるまでの日数ではありません。切り替える判断は、2週間の並走のあとです。
移したあとに起きること
1件動いてからのほうが長く付き合います。求人の原稿を書くで後から出てくる場面です。
人に残る仕事を誰も見なくなったとき
職場の実際の雰囲気を飛ばすと、どの会社の求人にも見える文になり、応募が減る状態が誰にも気づかれずに続きます。省くなら、あとで気づく仕組みを別に作ってください。
思ったより減らなかったとき
確認と手直しの時間を数え忘れていることが多いです。出てきたものを直す時間まで含めて測り直してください。それでも減っていなければ、この作業は移さないほうがいいです。過去の原稿を残しておけば、いつでも戻れるので、戻れます。
渡す先の道具が変わったとき
手順そのものは変わりません。どこを任せてどこを人がやるかを決めてあれば、渡す先が変わるだけです。決めていない状態で道具を替えると、毎回ゼロから作り直すことになります。