「採用の面接記録を残す」で人に残る仕事｜任せてはいけないところ

「採用の面接記録を残す」をAIに移しても、評価の理由は人に残ります。ここを任せると事故になります。何が残るのかを整理しました。

人に残る仕事

評価の理由です。下書きまでは任せられます。出てきたものを使うかどうかは人が決めます。

任せると何が起きるか

発言は残るが、なぜその評価かが残らない

これは道具の性能の問題ではありません。評価の理由に必要な情報が、そもそも渡されていないからです。渡せない情報がある以上、ここは人が持つしかありません。

残る仕事をどう軽くするか

減らせないなら、やりやすくします。録音から要約させる形にすると、人が見るのは出てきたものだけになります。それでも45%は残ります。採用・人事のなかでは残るほうです。

採用・人事のなかでの効き方

採用・人事に入る8件を、削れる時間の大きい順に並べました。「採用の面接記録を残す」は1番目です。手をつける順は、この並びで決めてください。

「採用の面接記録を残す」を移さないほうがよい場合

面接が少ない場合は、いまのやり方のままで構いません。移すのに3日かかって、削れるのは55%です。もともとの作業量が少なければ、移す手間を回収できません。

削れるのは55%なので、劇的には変わりません。評価の理由が残るぶん、期待しすぎないでください。

採用・人事のなかでは削減が大きいほうです。ここから手をつけるのが順当です。

採用・人事のほかの作業

• 求人の原稿を書く（45%削減・3日）
• 応募書類を読んで絞る（30%削減・10日）
• 研修の資料を作る（50%削減・7日）
• 勤怠の記録を確かめる（50%削減・7日）
• 採用面接の質問を用意する（45%削減・3日）
• 社内の教育資料を更新する（50%削減・7日）
• 社員の目標を整理する（45%削減・7日）

よくある質問

慣れれば任せられますか？

慣れで変わるのは渡し方です。評価の理由そのものは、渡す情報が増えないかぎり任せられません。

人が見る工程を省いてよいですか？

省くと発言は残るが、なぜその評価かが残らない状態が、誰にも気づかれずに続きます。省くなら、あとで気づく仕組みを別に作ってください。

次にやること

3つあります。上から順にやってください。

• いまのやり方を1回ぶん測る
  何分かかって、何回やり直したかを控えてください。測らずに移すと、効果を聞かれたときに答えられません。ここの55%は目安で、あなたの現場の数字ではありません。
• 1件だけ試す
  録音から要約させる形で1件やってみてください。3日で試せます。全部を切り替えると、合わなかったときに戻す先がなくなります。
• 人に残る仕事を決める
  評価の理由は残ります。誰がやるかを決めずに移すと、抜け落ちたまま流れます。

「採用の面接記録を残す」を別の角度から見る

• 「採用の面接記録を残す」をAIに移す手順｜何をどう変えるか
  移し方
• 「採用の面接記録を残す」はどれだけ減るか｜削減の内訳
  効果
• 「採用の面接記録を残す」を元に戻せるか｜やめるときの手順
  戻し方