調べる・まとめる

専門的な内容を理解する

判定

一部だけAI化する

移しやすさ

手順を決めてから移す

任せ方

手順ごと移す

人に残る仕事

「専門的な内容を理解する」をAIに移しても、正確さの担保は人に残ります。ここを任せると事故になります。何が残るのかを整理しました。

人に残る仕事

正確さの担保です。手順ごと移せますが、例外に当たったときの判断は残ります。

人に残る仕事を決める

分類	調べる・まとめる当サイト整理
いまのやり方	資料を読み込む当サイト整理
移したあとのやり方	かみ砕かせて原文で確かめる当サイト整理
人に残る仕事	正確さの担保当サイト判断
戻すために残すもの	原文を必ず併読する当サイト判断
判定	一部だけAI化する当サイト判断
移し方	手順ごと移す当サイト判断
この表の数字について	判定は「どこまでを機械に渡せるか」で当サイトが分けたものです。扱う情報や、間違ったときの影響によって変わります。削れる時間の割合と、移すのにかかる日数は載せていません。実測を持っておらず、何をどう測った数字かを説明できないためです。移す前に、いまのやり方を1回ぶん自分で測ってください。

任せると何が起きるか

分かりやすくなるが、大事な条件が落ちる

これは道具の性能の問題ではありません。正確さの担保に必要な情報が、そもそも渡されていないからです。渡せない情報がある以上、ここは人が持つしかありません。

残る仕事をどう軽くするか

減らせないなら、やりやすくします。かみ砕かせて原文で確かめる形にすると、人が見るのは出てきたものだけになります。例外に当たったときだけ見る形にできます。

調べる・まとめるのなかでの効き方

調べる・まとめるに入る7件を、削れる時間の大きい順に並べました。「専門的な内容を理解する」は6番目です。手をつける順は、この並びで決めてください。

位置	作業	削れる時間	移す日数
いちばん効く	資料の要約を作る	AIへ移しやすい	重要度の判断
まんなか	古い資料から必要な部分を探す	一部だけAI化する	文脈の確認
いちばん効かない	調べた内容を人に説明する	AIへ移しやすい	相手に合わせた深さ

「専門的な内容を理解する」を移さないほうがよい場合

自分の専門分野の場合は、いまのやり方のままで構いません。判定は「一部だけAI化する」で、手順を決めてから移す段階です。もともとの作業量が少なければ、移す手間を回収できません。

正確さの担保が残ります。全部が消えるわけではないので、期待しすぎないでください。

同じ調べる・まとめるなら、資料の要約を作るのほうが任せやすい判定です（AIへ移しやすい）。先に移すならそちらです。

調べる・まとめるのほかの作業

• 資料の要約を作る（AIへ移しやすい）
• 競合の動きを調べる（一部だけAI化する）
• アンケートの自由記述を読む（一部だけAI化する）
• 古い資料から必要な部分を探す（一部だけAI化する）
• 一次情報にたどり着く（判断は人に残す）
• 調べた内容を人に説明する（AIへ移しやすい）

よくある質問

ここでよく聞かれる2つです。扱う情報と、間違ったときの影響で変わるので、自分の業務に当てはまるかで判断してください。

慣れれば任せられますか？

慣れで変わるのは渡し方です。正確さの担保そのものは、渡す情報が増えないかぎり任せられません。

人が見る工程を省いてよいですか？

省くと分かりやすくなるが、大事な条件が落ちる状態が、誰にも気づかれずに続きます。省くなら、あとで気づく仕組みを別に作ってください。

次にやること

3つあります。上から順にやってください。

• いまのやり方を1回ぶん測る
  何分かかって、何回やり直したかを控えてください。測らずに移すと、効果を聞かれたときに答えられません。当サイトは削減率を載せていないので、数字はあなたの現場で取ってください。
• 1件だけ試す
  かみ砕かせて原文で確かめる形で1件やってみてください。手順を決めてから移す段階です。全部を切り替えると、合わなかったときに戻す先がなくなります。
• 人に残る仕事を決める
  正確さの担保は残ります。誰がやるかを決めずに移すと、抜け落ちたまま流れます。

調べる・まとめるはどこまで任せられるか

調べる・まとめるに入る7件を、任せられる範囲で数えました。専門的な内容を理解するを移すかどうかの材料になります。

下書きを任せられるもの

7件のうち2件です。出てきたものを人が直す形なので、事故が起きにくいです。専門的な内容を理解するはここには入りません。

手順ごと移せるもの

7件のうち4件です。例外に当たったときの判断は残ります。専門的な内容を理解するはここです。例外に当たったときに誰が判断するかを先に決めてください。

判断が人に残るもの

7件のうち1件です。任せられるのは材料を並べるところまでです。

この記事で使っている言葉

この作業をAIへ移してよいかを判断する言葉を3つ、先に決めておきます。任せてよいかに関わるので、意味を先に決めておきます。削れる時間の割合と移す日数は載せていません。実測を持っていないためです。

移し方（手順ごと移す）

手順ごと移せますが、例外に当たったときの判断は残ります。判定は「どこまでを機械に渡せるか」で分けています。

判定（一部だけAI化する）

正確さの担保は人に残ります。全部が消えるわけではありません。判定は当サイトが「どこまでを機械に渡せるか」で分けたもので、扱う情報や間違ったときの影響によって変わります。

戻すために残すもの

原文を必ず併読する。移したあとに合わないと分かることがあります。そのときに帰れるよう、上のものを残しておいてください。切り替える判断は、元のやり方と結果を見比べてからです。

移したあとに起きること

1件動いてからのほうが長く付き合います。専門的な内容を理解するで後から出てくる場面です。

人に残る仕事を誰も見なくなったとき

正確さの担保を飛ばすと、分かりやすくなるが、大事な条件が落ちる状態が誰にも気づかれずに続きます。省くなら、あとで気づく仕組みを別に作ってください。

思ったより減らなかったとき

出てきたものを直す時間まで含めて測り直してください。人に残る仕事の時間を入れないと、実際より良く見えます。それでも減っていなければ、この作業は移さないほうがいいです。原文を必ず併読するので、戻れます。

渡す先の道具が変わったとき

手順そのものは変わりません。どこを任せてどこを人がやるかを決めてあれば、渡す先が変わるだけです。決めていない状態で道具を替えると、毎回ゼロから作り直すことになります。

「専門的な内容を理解する」を別の角度から見る

• 「専門的な内容を理解する」をAIに移す手順｜何をどう変えるか
  移し方
• 「専門的な内容を理解する」の効果をどう測るか｜移す前に取っておく数字
  効果の測り方
• 「専門的な内容を理解する」を元に戻せるか｜やめるときの手順
  戻し方