「採用面接の質問を用意する」で人に残る仕事｜任せてはいけないところ

「採用面接の質問を用意する」をAIに移しても、見たい点の設定は人に残ります。ここを任せると事故になります。何が残るのかを整理しました。

人に残る仕事

見たい点の設定です。下書きまでは任せられます。出てきたものを使うかどうかは人が決めます。

分類	採用・人事当サイト整理
いまのやり方	過去の質問を使い回す当サイト整理
移したあとのやり方	職種から案を出させる当サイト整理
人に残る仕事	見たい点の設定当サイト判断
削れる時間の目安	45%当サイト試算
移すのにかかる日数	3日当サイト試算
移し方	下書きを任せる当サイト判断
この表の数字について	削れる時間は、任せられる範囲（下書きだけか、手順ごとか、判断は人に残すか）から当サイトが見積もった目安です。移すのにかかる日数は「試しに1件やってみるところまで」と定義しています。どちらも作業量と慣れによって変わります。移す前に、いまのやり方を1回ぶん測ってください。

任せると何が起きるか

質問は増えるが、何を見たいのかが曖昧になる

これは道具の性能の問題ではありません。見たい点の設定に必要な情報が、そもそも渡されていないからです。渡せない情報がある以上、ここは人が持つしかありません。

残る仕事をどう軽くするか

減らせないなら、やりやすくします。職種から案を出させる形にすると、人が見るのは出てきたものだけになります。それでも55%は残ります。採用・人事のなかでは残るほうです。

採用・人事のなかでの効き方

採用・人事に入る8件を、削れる時間の大きい順に並べました。「採用面接の質問を用意する」は6番目です。手をつける順は、この並びで決めてください。

位置	作業	削れる時間	移す日数
いちばん効く	採用の面接記録を残す	55%	3日
まんなか	求人の原稿を書く	45%	3日
いちばん効かない	応募書類を読んで絞る	30%	10日

「採用面接の質問を用意する」を移さないほうがよい場合

面接がめったに無い場合は、いまのやり方のままで構いません。移すのに3日かかって、削れるのは45%です。もともとの作業量が少なければ、移す手間を回収できません。

削れるのは45%なので、劇的には変わりません。見たい点の設定が残るぶん、期待しすぎないでください。

同じ採用・人事なら、採用の面接記録を残すのほうが効きます（55%削減・3日）。先に移すならそちらです。

採用・人事のほかの作業

求人の原稿を書く（45%削減・3日）
応募書類を読んで絞る（30%削減・10日）
研修の資料を作る（50%削減・7日）
勤怠の記録を確かめる（50%削減・7日）
社内の教育資料を更新する（50%削減・7日）
採用の面接記録を残す（55%削減・3日）
社員の目標を整理する（45%削減・7日）

よくある質問

ここでよく聞かれる2つです。どちらも条件で決まるので、当てはまるかどうかで判断してください。

慣れれば任せられますか？

慣れで変わるのは渡し方です。見たい点の設定そのものは、渡す情報が増えないかぎり任せられません。

人が見る工程を省いてよいですか？

省くと質問は増えるが、何を見たいのかが曖昧になる状態が、誰にも気づかれずに続きます。省くなら、あとで気づく仕組みを別に作ってください。

次にやること

3つあります。上から順にやってください。

いまのやり方を1回ぶん測る
何分かかって、何回やり直したかを控えてください。測らずに移すと、効果を聞かれたときに答えられません。ここの45%は目安で、あなたの現場の数字ではありません。
1件だけ試す
職種から案を出させる形で1件やってみてください。3日で試せます。全部を切り替えると、合わなかったときに戻す先がなくなります。
人に残る仕事を決める
見たい点の設定は残ります。誰がやるかを決めずに移すと、抜け落ちたまま流れます。

採用・人事はどこまで任せられるか

採用・人事に入る8件を、任せられる範囲で数えました。採用面接の質問を用意するを移すかどうかの材料になります。

下書きを任せられるもの

8件のうち3件です。出てきたものを人が直す形なので、事故が起きにくいです。採用面接の質問を用意するもここです。1件目に向きます。

手順ごと移せるもの

8件のうち4件です。例外に当たったときの判断は残ります。

判断が人に残るもの

8件のうち1件です。任せられるのは材料を並べるところまでです。

この記事で使っている言葉

この記事には、当サイトが決めた言い方が3つ出てきます。移すかどうかの判断に関わるので、意味を先に書きます。削れる時間と移す日数は当サイトの見積もりで、作業量と慣れによって変わります。

移し方（下書きを任せる）

下書きを任せて、出てきたものを人が直す形です。使うかどうかは人が決めます。判定は「どこまでを機械に渡せるか」で分けています。

削れる時間（45%）

手を動かす部分が減る割合です。見たい点の設定は人に残るので、55%より下には行きません。確認と手直しの時間まで含めて見積もっています。

移す日数（3日）

試しに1件やってみるところまでと定義した当サイトの見積もりです。全部を切り替えるまでの日数ではありません。切り替える判断は、2週間の並走のあとです。

移したあとに起きること

1件動いてからのほうが長く付き合います。採用面接の質問を用意するで後から出てくる場面です。

人に残る仕事を誰も見なくなったとき

見たい点の設定を飛ばすと、質問は増えるが、何を見たいのかが曖昧になる状態が誰にも気づかれずに続きます。省くなら、あとで気づく仕組みを別に作ってください。

思ったより減らなかったとき

確認と手直しの時間を数え忘れていることが多いです。出てきたものを直す時間まで含めて測り直してください。それでも減っていなければ、この作業は移さないほうがいいです。過去の質問一覧を残すので、戻れます。

渡す先の道具が変わったとき

手順そのものは変わりません。どこを任せてどこを人がやるかを決めてあれば、渡す先が変わるだけです。決めていない状態で道具を替えると、毎回ゼロから作り直すことになります。