「配布資料の誤字を探す」はどれだけ減るか｜削減の内訳

「配布資料の誤字を探す」をAIに移すと、作業時間が65%ほど減ります。何がどれだけ減って、何が残るのかを整理しました。

65%の内訳

減るのは自分で読み返す部分です。指摘を出させて自分で直す形にすると、ここが要らなくなります。残るのは35%で、その中身は事実関係の確認です。

分類	制作・発信当サイト整理
いまのやり方	自分で読み返す当サイト整理
移したあとのやり方	指摘を出させて自分で直す当サイト整理
人に残る仕事	事実関係の確認当サイト判断
削れる時間の目安	65%当サイト試算
移すのにかかる日数	その日のうち当サイト試算
移し方	下書きを任せる当サイト判断
この表の数字について	削れる時間は、任せられる範囲（下書きだけか、手順ごとか、判断は人に残すか）から当サイトが見積もった目安です。移すのにかかる日数は「試しに1件やってみるところまで」と定義しています。どちらも作業量と慣れによって変わります。移す前に、いまのやり方を1回ぶん測ってください。

移す手間を回収できるか

移すのにその日のうちかかります。65%削れるので、もとの作業が月に何回あるかで、回収できるかが決まります。月に1〜2回しかない作業なら、移す手間のほうが大きくなります。

数字より先に測ること

移す前に、いまのやり方で1回ぶんを測ってください。何分かかって、何回やり直したか。測らずに移すと、効果を聞かれたときに答えられません。ここの65%は目安で、あなたの現場の数字ではありません。

制作・発信のなかでの効き方

制作・発信に入る10件を、削れる時間の大きい順に並べました。「配布資料の誤字を探す」は1番目です。手をつける順は、この並びで決めてください。

位置	作業	削れる時間	移す日数
いちばん効く	配布資料の誤字を探す	65%	その日のうち
まんなか	イベントの案内文を書く	55%	その日のうち
いちばん効かない	公開前の内容を確かめる	45%	3日

「配布資料の誤字を探す」を移さないほうがよい場合

資料が短い場合は、いまのやり方のままで構いません。移すのにその日のうちかかって、削れるのは65%です。もともとの作業量が少なければ、移す手間を回収できません。

逆に、資料が短い場合に当てはまらないなら移す価値があります。65%は大きいほうです。

制作・発信のなかでは削減が大きいほうです。ここから手をつけるのが順当です。

よくある質問

ここでよく聞かれる2つです。どちらも条件で決まるので、当てはまるかどうかで判断してください。

もっと減らせませんか？

事実関係の確認が残るかぎり、35%より下には行きません。減らすなら、そこを人がやらなくて済む形に業務そのものを変える話になります。

思ったより減りませんでした

確認と手直しの時間を数え忘れていることが多いです。出てきたものを直す時間まで含めて測り直してください。それでも減っていなければ、この作業は移さないほうがいいです。

次にやること

3つあります。上から順にやってください。

いまのやり方を1回ぶん測る
何分かかって、何回やり直したかを控えてください。測らずに移すと、効果を聞かれたときに答えられません。ここの65%は目安で、あなたの現場の数字ではありません。
1件だけ試す
指摘を出させて自分で直す形で1件やってみてください。その日のうちで試せます。全部を切り替えると、合わなかったときに戻す先がなくなります。
人に残る仕事を決める
事実関係の確認は残ります。誰がやるかを決めずに移すと、抜け落ちたまま流れます。

制作・発信のなかで「配布資料の誤字を探す」はどこにあるか

制作・発信には10件あります。配布資料の誤字を探すだけを見ても、それが重いのか軽いのかは分かりません。同じ分類と並べて位置を出します。

削れる時間

制作・発信の10件を削れる時間の少ない順に並べると、配布資料の誤字を探すは10番目です。まんなかは55%で、配布資料の誤字を探すは65%。この分類のなかでは多いほうです。

制作・発信で判断が人に残るものは0件です。配布資料の誤字を探すは下書きを任せる形なので、手を動かす部分が減ります。

移すのにかかる日数

制作・発信の10件を移すのにかかる日数の少ない順に並べると、配布資料の誤字を探すは1番目です。まんなかは3日で、配布資料の誤字を探すは1日。この分類のなかでは少ないほうです。

「移す」は試しに1件やってみるところまでと定義しています。全部を切り替えるまでの日数ではありません。2週間は元のやり方と並走させてください。

制作・発信はどこまで任せられるか

制作・発信に入る10件を、任せられる範囲で数えました。配布資料の誤字を探すを移すかどうかの材料になります。

下書きを任せられるもの

10件のうち4件です。出てきたものを人が直す形なので、事故が起きにくいです。配布資料の誤字を探すもここです。1件目に向きます。

手順ごと移せるもの

10件のうち6件です。例外に当たったときの判断は残ります。

判断が人に残るもの

10件のうち0件です。任せられるのは材料を並べるところまでです。

この記事で使っている言葉

この記事には、当サイトが決めた言い方が3つ出てきます。移すかどうかの判断に関わるので、意味を先に書きます。削れる時間と移す日数は当サイトの見積もりで、作業量と慣れによって変わります。

移し方（下書きを任せる）

下書きを任せて、出てきたものを人が直す形です。使うかどうかは人が決めます。判定は「どこまでを機械に渡せるか」で分けています。

削れる時間（65%）

手を動かす部分が減る割合です。事実関係の確認は人に残るので、35%より下には行きません。確認と手直しの時間まで含めて見積もっています。

移す日数（その日のうち）

試しに1件やってみるところまでと定義した当サイトの見積もりです。全部を切り替えるまでの日数ではありません。切り替える判断は、2週間の並走のあとです。