データ・集計

売上の予測を立てる

判定

判断は人に残す

移しやすさ

人の確認を組み込んでから移す

任せ方

判断は人が残す

戻し方

「売上の予測を立てる」をAIに移したあと、元に戻せるかどうかを整理しました。実績データを残すので、試してから決められます。

戻せるようにしておく

実績データを残す。移す前にここを用意しておけば、合わなかったときに元の形へ帰れます。用意せずに移すと、やめたくてもやめられなくなります。

元に戻せる状態か

分類	データ・集計当サイト整理
いまのやり方	実績から自分で読む当サイト整理
移したあとのやり方	傾向から案を出させる当サイト整理
人に残る仕事	事情の反映当サイト判断
戻すために残すもの	実績データを残す当サイト判断
判定	判断は人に残す当サイト判断
移し方	判断は人が残す当サイト判断
この表の数字について	判定は「どこまでを機械に渡せるか」で当サイトが分けたものです。扱う情報や、間違ったときの影響によって変わります。削れる時間の割合と、移すのにかかる日数は載せていません。実測を持っておらず、何をどう測った数字かを説明できないためです。移す前に、いまのやり方を1回ぶん自分で測ってください。

やめたくなる場面

過去の延長線が出るだけで、変化点が入らない

ここに当たったとき、直して続けるか、戻すかを決めることになります。判断が中心の作業なので、迷ったら戻してください。間違ったまま進むほうが高くつきます。

やめるときの手順

1. 元のやり方で1件やる。実績から自分で読む形に戻せるか確かめます
2. 移した期間に作ったものを確かめる。過去の延長線が出るだけで、変化点が入らない状態のものが混じっていないか見ます
3. 戻す理由を残す。半年後に同じことを検討するときの材料になります

「売上の予測を立てる」を移さないほうがよい場合

事業が単純な場合は、いまのやり方のままで構いません。判定は「判断は人に残す」で、人の確認を組み込んでから移す段階です。もともとの作業量が少なければ、移す手間を回収できません。

この作業は判断が中心です。事情の反映は人に残ります。全部を任せるつもりで移すと、間違ったまま進む事故が起きます。

同じデータ・集計なら、表の数字を別の表に写すのほうが任せやすい判定です（一部だけAI化する）。先に移すならそちらです。

データ・集計のなかでの効き方

データ・集計に入る7件を、削れる時間の大きい順に並べました。「売上の予測を立てる」は4番目です。手をつける順は、この並びで決めてください。

位置	作業	削れる時間	移す日数
いちばん効く	表の数字を別の表に写す	一部だけAI化する	一致しなかったものの確認
まんなか	売上の予測を立てる	判断は人に残す	事情の反映
いちばん効かない	データの誤りを直す	一部だけAI化する	正しい値の判断

データ・集計のほかの作業

• 表の数字を別の表に写す（一部だけAI化する）
• 売上の数字をまとめる（一部だけAI化する）
• 数字の異常を見つける（判断は人に残す）
• 複数の表を1つにまとめる（一部だけAI化する）
• 集計の定義を揃える（判断は人に残す）
• データの誤りを直す（一部だけAI化する）

よくある質問

ここでよく聞かれる2つです。扱う情報と、間違ったときの影響で変わるので、自分の業務に当てはまるかで判断してください。

一度移したら戻れませんか？

戻れます。実績データを残すので、記録さえ残っていれば元の形に帰れます。戻れなくなるのは、記録を残さずに切り替えた場合だけです。

戻すのは失敗ですか？

合わないと分かったことが結果です。合わない作業に移す手間をかけ続けるほうが損になります。

次にやること

3つあります。上から順にやってください。

• いまのやり方を1回ぶん測る
  何分かかって、何回やり直したかを控えてください。測らずに移すと、効果を聞かれたときに答えられません。当サイトは削減率を載せていないので、数字はあなたの現場で取ってください。
• 1件だけ試す
  傾向から案を出させる形で1件やってみてください。人の確認を組み込んでから移す段階です。全部を切り替えると、合わなかったときに戻す先がなくなります。
• 人に残る仕事を決める
  事情の反映は残ります。誰がやるかを決めずに移すと、抜け落ちたまま流れます。

データ・集計のなかで「売上の予測を立てる」はどこにあるか

データ・集計には7件あります。任せてよいかは作業ごとに違うので、同じ分類のなかで「売上の予測を立てる」がどのあたりかを出します。

任せられる範囲

データ・集計の7件を任せられる範囲の少ない順に並べると、売上の予測を立てるは5番目です。まんなかは一部だけAI化で、売上の予測を立てるは判断は人に残す。この分類のなかでは多いほうです。

データ・集計で判断が人に残るものは3件です。売上の予測を立てるもそこに入ります。任せられるのは材料を並べるところまでです。

戻すために残すもの

データ・集計の7件を戻すために残すものの少ない順に並べると、売上の予測を立てるは5番目です。まんなかはで、売上の予測を立てるは。この分類のなかでは多いほうです。

実績データを残す。移した直後は、元のやり方と結果を見比べられる状態にしておいてください。どのくらいの期間が要るかは作業によって違います。上のものが揃っているかで判断してください。

この記事で使っている言葉

この作業をAIへ移してよいかを判断する言葉を3つ、先に決めておきます。任せてよいかに関わるので、意味を先に決めておきます。削れる時間の割合と移す日数は載せていません。実測を持っていないためです。

移し方（判断は人が残す）

判断が中心なので、任せられるのは材料を並べるところまでです。決めるのは人です。判定は「どこまでを機械に渡せるか」で分けています。

判定（判断は人に残す）

事情の反映は人に残ります。全部が消えるわけではありません。判定は当サイトが「どこまでを機械に渡せるか」で分けたもので、扱う情報や間違ったときの影響によって変わります。

戻すために残すもの

実績データを残す。移したあとに合わないと分かることがあります。そのときに帰れるよう、上のものを残しておいてください。切り替える判断は、元のやり方と結果を見比べてからです。

移したあとに起きること

1件動いてからのほうが長く付き合います。売上の予測を立てるで後から出てくる場面です。

人に残る仕事を誰も見なくなったとき

事情の反映を飛ばすと、過去の延長線が出るだけで、変化点が入らない状態が誰にも気づかれずに続きます。省くなら、あとで気づく仕組みを別に作ってください。

思ったより減らなかったとき

出てきたものを直す時間まで含めて測り直してください。人に残る仕事の時間を入れないと、実際より良く見えます。それでも減っていなければ、この作業は移さないほうがいいです。実績データを残すので、戻れます。

渡す先の道具が変わったとき

手順そのものは変わりません。どこを任せてどこを人がやるかを決めてあれば、渡す先が変わるだけです。決めていない状態で道具を替えると、毎回ゼロから作り直すことになります。

「売上の予測を立てる」を別の角度から見る

• 「売上の予測を立てる」をAIに移す手順｜何をどう変えるか
  移し方
• 「売上の予測を立てる」で人に残る仕事｜任せてはいけないところ
  残る仕事
• 「売上の予測を立てる」の効果をどう測るか｜移す前に取っておく数字
  効果の測り方