「複数の表を1つにまとめる」を元に戻せるか｜やめるときの手順

「複数の表を1つにまとめる」をAIに移したあと、元に戻せるかどうかを整理しました。元の表を全部残すので、試してから決められます。

戻せるようにしておく

元の表を全部残す。移す前にここを用意しておけば、合わなかったときに元の形へ帰れます。用意せずに移すと、やめたくてもやめられなくなります。

分類	データ・集計当サイト整理
いまのやり方	コピーして貼る当サイト整理
移したあとのやり方	突き合わせて結合させる当サイト整理
人に残る仕事	重複と欠損の判断当サイト判断
削れる時間の目安	60%当サイト試算
移すのにかかる日数	7日当サイト試算
移し方	手順ごと移す当サイト判断
この表の数字について	削れる時間は、任せられる範囲（下書きだけか、手順ごとか、判断は人に残すか）から当サイトが見積もった目安です。移すのにかかる日数は「試しに1件やってみるところまで」と定義しています。どちらも作業量と慣れによって変わります。移す前に、いまのやり方を1回ぶん測ってください。

やめたくなる場面

キーの表記ゆれで、同じものが別に数えられる

ここに当たったとき、直して続けるか、戻すかを決めることになります。データ・集計では、渡し方を変えると収まることが多いです。すぐ戻さず、1度だけ直して試してください。

やめるときの手順

元のやり方で1件やる。コピーして貼る形に戻せるか確かめます
移した期間に作ったものを確かめる。キーの表記ゆれで、同じものが別に数えられる状態のものが混じっていないか見ます
戻す理由を残す。半年後に同じことを検討するときの材料になります

「複数の表を1つにまとめる」を移さないほうがよい場合

表が2つまでの場合は、いまのやり方のままで構いません。移すのに7日かかって、削れるのは60%です。もともとの作業量が少なければ、移す手間を回収できません。

逆に、表が2つまでの場合に当てはまらないなら移す価値があります。60%は大きいほうです。

同じデータ・集計なら、表の数字を別の表に写すのほうが効きます（70%削減・7日）。先に移すならそちらです。

データ・集計のなかでの効き方

データ・集計に入る7件を、削れる時間の大きい順に並べました。「複数の表を1つにまとめる」は2番目です。手をつける順は、この並びで決めてください。

位置	作業	削れる時間	移す日数
いちばん効く	表の数字を別の表に写す	70%	7日
まんなか	売上の数字をまとめる	45%	7日
いちばん効かない	売上の予測を立てる	35%	10日

データ・集計のほかの作業

表の数字を別の表に写す（70%削減・7日）
売上の数字をまとめる（45%削減・7日）
数字の異常を見つける（45%削減・10日）
売上の予測を立てる（35%削減・10日）
集計の定義を揃える（40%削減・10日）
データの誤りを直す（55%削減・7日）

よくある質問

ここでよく聞かれる2つです。どちらも条件で決まるので、当てはまるかどうかで判断してください。

一度移したら戻れませんか？

戻れます。元の表を全部残すので、記録さえ残っていれば元の形に帰れます。戻れなくなるのは、記録を残さずに切り替えた場合だけです。

戻すのは失敗ですか？

合わないと分かったことが結果です。合わない作業に移す手間をかけ続けるほうが損になります。

次にやること

3つあります。上から順にやってください。

いまのやり方を1回ぶん測る
何分かかって、何回やり直したかを控えてください。測らずに移すと、効果を聞かれたときに答えられません。ここの60%は目安で、あなたの現場の数字ではありません。
1件だけ試す
突き合わせて結合させる形で1件やってみてください。7日で試せます。全部を切り替えると、合わなかったときに戻す先がなくなります。
人に残る仕事を決める
重複と欠損の判断は残ります。誰がやるかを決めずに移すと、抜け落ちたまま流れます。

データ・集計のなかで「複数の表を1つにまとめる」はどこにあるか

データ・集計には7件あります。複数の表を1つにまとめるだけを見ても、それが重いのか軽いのかは分かりません。同じ分類と並べて位置を出します。

削れる時間

データ・集計の7件を削れる時間の少ない順に並べると、複数の表を1つにまとめるは6番目です。まんなかは45%で、複数の表を1つにまとめるは60%。この分類のなかでは多いほうです。

データ・集計で判断が人に残るものは3件です。複数の表を1つにまとめるは手順ごと移す形なので、手を動かす部分が減ります。

移すのにかかる日数

データ・集計の7件を移すのにかかる日数の少ない順に並べると、複数の表を1つにまとめるは1番目です。まんなかは7日で、複数の表を1つにまとめるは7日。この分類のなかでは少ないほうです。

「移す」は試しに1件やってみるところまでと定義しています。全部を切り替えるまでの日数ではありません。2週間は元のやり方と並走させてください。

この記事で使っている言葉

この記事には、当サイトが決めた言い方が3つ出てきます。移すかどうかの判断に関わるので、意味を先に書きます。削れる時間と移す日数は当サイトの見積もりで、作業量と慣れによって変わります。

移し方（手順ごと移す）

手順ごと移せますが、例外に当たったときの判断は残ります。判定は「どこまでを機械に渡せるか」で分けています。

削れる時間（60%）

手を動かす部分が減る割合です。重複と欠損の判断は人に残るので、40%より下には行きません。確認と手直しの時間まで含めて見積もっています。

移す日数（7日）

試しに1件やってみるところまでと定義した当サイトの見積もりです。全部を切り替えるまでの日数ではありません。切り替える判断は、2週間の並走のあとです。

移したあとに起きること

1件動いてからのほうが長く付き合います。複数の表を1つにまとめるで後から出てくる場面です。

人に残る仕事を誰も見なくなったとき

重複と欠損の判断を飛ばすと、キーの表記ゆれで、同じものが別に数えられる状態が誰にも気づかれずに続きます。省くなら、あとで気づく仕組みを別に作ってください。

思ったより減らなかったとき

確認と手直しの時間を数え忘れていることが多いです。出てきたものを直す時間まで含めて測り直してください。それでも減っていなければ、この作業は移さないほうがいいです。元の表を全部残すので、戻れます。

渡す先の道具が変わったとき

手順そのものは変わりません。どこを任せてどこを人がやるかを決めてあれば、渡す先が変わるだけです。決めていない状態で道具を替えると、毎回ゼロから作り直すことになります。