「翻訳して社内に共有する」をAIに移しても、専門用語と社内用語は人に残ります。ここを任せると事故になります。何が残るのかを整理しました。
人に残る仕事
専門用語と社内用語です。下書きまでは任せられます。出てきたものを使うかどうかは人が決めます。
| 分類 | 文章を書く当サイト整理 |
|---|---|
| いまのやり方 | 翻訳ツールに貼って直す当サイト整理 |
| 移したあとのやり方 | 文脈ごと訳させて用語を直す当サイト整理 |
| 人に残る仕事 | 専門用語と社内用語当サイト判断 |
| 削れる時間の目安 | 60%当サイト試算 |
| 移すのにかかる日数 | その日のうち当サイト試算 |
| 移し方 | 下書きを任せる当サイト判断 |
| この表の数字について | 削れる時間は、任せられる範囲（下書きだけか、手順ごとか、判断は人に残すか）から当サイトが見積もった目安です。移すのにかかる日数は「試しに1件やってみるところまで」と定義しています。どちらも作業量と慣れによって変わります。移す前に、いまのやり方を1回ぶん測ってください。 |
任せると何が起きるか
社内用語が一般的な訳語に置き換わる
これは道具の性能の問題ではありません。専門用語と社内用語に必要な情報が、そもそも渡されていないからです。渡せない情報がある以上、ここは人が持つしかありません。
残る仕事をどう軽くするか
減らせないなら、やりやすくします。文脈ごと訳させて用語を直す形にすると、人が見るのは出てきたものだけになります。作業全体の40%まで縮むので、見る量そのものが減ります。
文章を書くのなかでの効き方
文章を書くに入る6件を、削れる時間の大きい順に並べました。「翻訳して社内に共有する」は1番目です。手をつける順は、この並びで決めてください。
| 位置 | 作業 | 削れる時間 | 移す日数 |
|---|---|---|---|
| いちばん効く | 翻訳して社内に共有する | 60% | その日のうち |
| まんなか | 断りの連絡を書く | 45% | その日のうち |
| いちばん効かない | 提案書のたたき台を作る | 40% | 3日 |
「翻訳して社内に共有する」を移さないほうがよい場合
翻訳する量が少ない場合は、いまのやり方のままで構いません。移すのにその日のうちかかって、削れるのは60%です。もともとの作業量が少なければ、移す手間を回収できません。
逆に、翻訳する量が少ない場合に当てはまらないなら移す価値があります。60%は大きいほうです。
文章を書くのなかでは削減が大きいほうです。ここから手をつけるのが順当です。
文章を書くのほかの作業
- 定型メールを毎回書く（40%削減・その日のうち）
- 提案書のたたき台を作る（40%削減・3日）
- 社外への説明文を書く（50%削減・3日）
- 断りの連絡を書く（45%削減・その日のうち）
- 長文を短くする（60%削減・その日のうち）
よくある質問
慣れれば任せられますか？
慣れで変わるのは渡し方です。専門用語と社内用語そのものは、渡す情報が増えないかぎり任せられません。
人が見る工程を省いてよいですか？
省くと社内用語が一般的な訳語に置き換わる状態が、誰にも気づかれずに続きます。省くなら、あとで気づく仕組みを別に作ってください。
次にやること
3つあります。上から順にやってください。
- いまのやり方を1回ぶん測る
何分かかって、何回やり直したかを控えてください。測らずに移すと、効果を聞かれたときに答えられません。ここの60%は目安で、あなたの現場の数字ではありません。 - 1件だけ試す
文脈ごと訳させて用語を直す形で1件やってみてください。その日のうちで試せます。全部を切り替えると、合わなかったときに戻す先がなくなります。 - 人に残る仕事を決める
専門用語と社内用語は残ります。誰がやるかを決めずに移すと、抜け落ちたまま流れます。
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