「競合の動きを調べる」をAIに移す手順｜何をどう変えるか

「競合の動きを調べる」をAIに移す手順をまとめました。いまは検索して自分で読むやり方を、AIに集めさせて自分で読む形に変えます。3日で移せて、40%削れます。

何がどう変わるか

変わるのは作業のやり方です。検索して自分で読むのをやめて、AIに集めさせて自分で読む形にします。情報の真偽の確認は人に残ります。ここまで含めて「移した」と数えてください。

分類	調べる・まとめる当サイト整理
いまのやり方	検索して自分で読む当サイト整理
移したあとのやり方	AIに集めさせて自分で読む当サイト整理
人に残る仕事	情報の真偽の確認当サイト判断
削れる時間の目安	40%当サイト試算
移すのにかかる日数	3日当サイト試算
移し方	手順ごと移す当サイト判断
この表の数字について	削れる時間は、任せられる範囲（下書きだけか、手順ごとか、判断は人に残すか）から当サイトが見積もった目安です。移すのにかかる日数は「試しに1件やってみるところまで」と定義しています。どちらも作業量と慣れによって変わります。移す前に、いまのやり方を1回ぶん測ってください。

移す手順

いまのやり方を1回ぶん記録する。何分かかって、何回やり直したかを控えます。あとで効果を測るのに要ります
AIに集めさせて自分で読む形を1件だけ試す。全部を切り替えないでください。1件で違いが分かります
情報の真偽の確認を誰がやるか決める。ここを決めずに移すと、抜け落ちたまま流れます
2週間は両方を並走させる。出典のURLを残せば、あとから確かめ直せるので、合わなければ戻せます

ここでつまずく

古い情報や存在しない出典が出てくる

調べる・まとめるのなかでの効き方

調べる・まとめるに入る7件を、削れる時間の大きい順に並べました。「競合の動きを調べる」は6番目です。手をつける順は、この並びで決めてください。

位置	作業	削れる時間	移す日数
いちばん効く	アンケートの自由記述を読む	55%	7日
まんなか	専門的な内容を理解する	50%	7日
いちばん効かない	一次情報にたどり着く	35%	10日

「競合の動きを調べる」を移さないほうがよい場合

調べる対象が少ない場合は、いまのやり方のままで構いません。移すのに3日かかって、削れるのは40%です。もともとの作業量が少なければ、移す手間を回収できません。

削れるのは40%なので、劇的には変わりません。情報の真偽の確認が残るぶん、期待しすぎないでください。

同じ調べる・まとめるなら、アンケートの自由記述を読むのほうが効きます（55%削減・7日）。先に移すならそちらです。

「競合の動きを調べる」より先に移すと得なもの

移す日数が同じか短くて、削れる時間が同じか大きい作業です。順番に迷ったら、こちらを先に片づけてください。

配布資料の誤字を探す（その日のうちで65%削減・制作・発信）
翻訳して社内に共有する（その日のうちで60%削減・文章を書く）
問い合わせ内容を要約して共有する（その日のうちで60%削減・報告・共有）
社内チャットの要点をまとめる（その日のうちで60%削減・報告・共有）
長文を短くする（その日のうちで60%削減・文章を書く）
社内の周知文を書く（その日のうちで55%削減・報告・共有）

調べる・まとめるのほかの作業

資料の要約を作る（50%削減・その日のうち）
アンケートの自由記述を読む（55%削減・7日）
古い資料から必要な部分を探す（55%削減・7日）
一次情報にたどり着く（35%削減・10日）
専門的な内容を理解する（50%削減・7日）
調べた内容を人に説明する（50%削減・3日）

よくある質問

ここでよく聞かれる2つです。どちらも条件で決まるので、当てはまるかどうかで判断してください。

全部を一度に移せますか？

1件から始めてください。全部を切り替えると、合わなかったときに戻す先がなくなります。

AIが変わったら作り直しですか？

手順そのものは変わりません。どこを任せてどこを人がやるかを決めてあれば、渡す先が変わるだけです。

次にやること

3つあります。上から順にやってください。

いまのやり方を1回ぶん測る
何分かかって、何回やり直したかを控えてください。測らずに移すと、効果を聞かれたときに答えられません。ここの40%は目安で、あなたの現場の数字ではありません。
1件だけ試す
AIに集めさせて自分で読む形で1件やってみてください。3日で試せます。全部を切り替えると、合わなかったときに戻す先がなくなります。
人に残る仕事を決める
情報の真偽の確認は残ります。誰がやるかを決めずに移すと、抜け落ちたまま流れます。

競合の動きを調べるをAIに移す進め方

3日の内訳です。測る・1件試す・残る仕事を決める・並走させるの4段です。ここでいう「移す」は試しに1件やってみるところまでで、全部を切り替えるまでではありません。

1. いまのやり方を1回ぶん測る

何分かかって、何回やり直したかを控えます。あとで効果を聞かれたときに答えられません。

ここでよくあるのは測らずに移すことです。40%はこちらの見積もりで、あなたの現場の数字ではありません。

2. AIに集めさせて自分で読む形で1件やる

全部を切り替えないでください。1件で違いが分かります。

ここでよくあるのはいきなり全部を切り替えることです。合わなかったときに戻す先がなくなります。

3. 情報の真偽の確認を誰がやるか決める

ここは人に残ります。決めずに移すと、抜け落ちたまま流れます。

ここでよくあるのは「あとで決める」で進めることです。決まらないまま運用が始まると、誰も見ない状態になります。

4. 2週間は両方を並走させる

出典のURLを残せば、あとから確かめ直せるので、合わなければ戻せます。

ここでよくあるのは記録を残さずに切り替えることです。記録が無いと戻れなくなります。

この記事で使っている言葉

この記事には、当サイトが決めた言い方が3つ出てきます。移すかどうかの判断に関わるので、意味を先に書きます。削れる時間と移す日数は当サイトの見積もりで、作業量と慣れによって変わります。

移し方（手順ごと移す）

手順ごと移せますが、例外に当たったときの判断は残ります。判定は「どこまでを機械に渡せるか」で分けています。

削れる時間（40%）

手を動かす部分が減る割合です。情報の真偽の確認は人に残るので、60%より下には行きません。確認と手直しの時間まで含めて見積もっています。

移す日数（3日）

試しに1件やってみるところまでと定義した当サイトの見積もりです。全部を切り替えるまでの日数ではありません。切り替える判断は、2週間の並走のあとです。

移したあとに起きること

1件動いてからのほうが長く付き合います。競合の動きを調べるで後から出てくる場面です。

人に残る仕事を誰も見なくなったとき

情報の真偽の確認を飛ばすと、古い情報や存在しない出典が出てくる状態が誰にも気づかれずに続きます。省くなら、あとで気づく仕組みを別に作ってください。

思ったより減らなかったとき

確認と手直しの時間を数え忘れていることが多いです。出てきたものを直す時間まで含めて測り直してください。それでも減っていなければ、この作業は移さないほうがいいです。出典のURLを残せば、あとから確かめ直せるので、戻れます。

渡す先の道具が変わったとき

手順そのものは変わりません。どこを任せてどこを人がやるかを決めてあれば、渡す先が変わるだけです。決めていない状態で道具を替えると、毎回ゼロから作り直すことになります。