社内手続き

契約書の内容を確かめる

判定

判断は人に残す

移しやすさ

人の確認を組み込んでから移す

任せ方

判断は人が残す

時間

「契約書の内容を確かめる」をAIに移したとき、効果をどう測ればよいかを整理しました。当サイトは「何%減る」という数字を載せていません。実測を持っておらず、何をどう測った割合なのかを説明できないためです。代わりに、自分で測るための取り方を書きます。

なぜ削減率を出さないか

削減率は、作業の量・慣れ・確認にかける手間で変わります。同じ作業でも会社によって倍以上ちがいます。根拠を説明できない割合を出すと、あとで数字を聞かれたときに答えられません。金額と回収期間の見積もりは、それを扱う別のサイトで確かめてください。

効果を自分で測る

【移す前】
条項を1つずつ読む
1回にかかる時間：［　］分
やり直した回数：［　］回
月に何回：［　］回

【移したあと】
論点を抜き出させて自分で読む
1回にかかる時間：［　］分
うち最終的な判断：［　］分
やり直した回数：［　］回

【差】
月あたり：［　］分

【判断】［続ける／戻す］
戻す場合：原文を必ず自分で読む工程を残す

移す前に取っておく数字

1. 1回にかかる時間。条項を1つずつ読むのに何分かかるか。3回ぶん測って平均を取ります
2. やり直した回数。何回書き直したか、何回戻ったか
3. 月に何回あるか。回数が少なければ、移す手間のほうが大きくなります

定型の契約書の場合なら、そもそも移さないほうがよい作業です。

移したあとに同じ測り方をする

論点を抜き出させて自分で読む形にしたあと、同じ3つを測ります。ここで見落としやすいのは、出てきたものを直す時間です。最終的な判断は人に残るので、その時間まで含めて測らないと実際より良く見えます。

社内手続きのなかでの効き方

社内手続きに入る11件を、削れる時間の大きい順に並べました。「契約書の内容を確かめる」は2番目です。手をつける順は、この並びで決めてください。

「契約書の内容を確かめる」を移さないほうがよい場合

定型の契約書の場合は、いまのやり方のままで構いません。判定は「判断は人に残す」で、人の確認を組み込んでから移す段階です。もともとの作業量が少なければ、移す手間を回収できません。

この作業は判断が中心です。最終的な判断は人に残ります。全部を任せるつもりで移すと、間違ったまま進む事故が起きます。

同じ社内手続きなら、社内の申請書を書くのほうが任せやすい判定です（AIへ移しやすい）。先に移すならそちらです。

「契約書の内容を確かめる」より先に移すと得なもの

移す日数が同じか短くて、削れる時間が同じか大きい作業です。順番に迷ったら、こちらを先に片づけてください。

• 手書きのメモを議事録にする（AIへ移しやすい・会議・記録）
• 定型メールを毎回書く（AIへ移しやすい・文章を書く）
• 議事録を清書する（AIへ移しやすい・会議・記録）
• 問い合わせの一次返信（一部だけAI化する・問い合わせ）
• 資料の要約を作る（AIへ移しやすい・調べる・まとめる）
• 競合の動きを調べる（一部だけAI化する・調べる・まとめる）

よくある質問

ここでよく聞かれる2つです。扱う情報と、間違ったときの影響で変わるので、自分の業務に当てはまるかで判断してください。

もっと減らせませんか？

最終的な判断が残るかぎり、そこは減りません。減らすなら、人がやらなくて済む形に業務そのものを変える話になります。

思ったより減りませんでした

出てきたものを直す時間を数え忘れていないか、測り直してください。直す時間のほうが長ければ、この作業は移さないほうがいいです。

次にやること

3つあります。上から順にやってください。

• いまのやり方を1回ぶん測る
  何分かかって、何回やり直したかを控えてください。測らずに移すと、効果を聞かれたときに答えられません。当サイトは削減率を載せていないので、数字はあなたの現場で取ってください。
• 1件だけ試す
  論点を抜き出させて自分で読む形で1件やってみてください。人の確認を組み込んでから移す段階です。全部を切り替えると、合わなかったときに戻す先がなくなります。
• 人に残る仕事を決める
  最終的な判断は残ります。誰がやるかを決めずに移すと、抜け落ちたまま流れます。

社内手続きのなかで「契約書の内容を確かめる」はどこにあるか

社内手続きには11件あります。任せてよいかは作業ごとに違うので、同じ分類のなかで「契約書の内容を確かめる」がどのあたりかを出します。

任せられる範囲

社内手続きの11件を任せられる範囲の少ない順に並べると、契約書の内容を確かめるは11番目です。まんなかは一部だけAI化で、契約書の内容を確かめるは判断は人に残す。この分類のなかでは多いほうです。

社内手続きで判断が人に残るものは1件です。契約書の内容を確かめるもそこに入ります。任せられるのは材料を並べるところまでです。

戻すために残すもの

社内手続きの11件を戻すために残すものの少ない順に並べると、契約書の内容を確かめるは11番目です。まんなかはで、契約書の内容を確かめるは。この分類のなかでは多いほうです。

原文を必ず自分で読む工程を残す。移した直後は、元のやり方と結果を見比べられる状態にしておいてください。どのくらいの期間が要るかは作業によって違います。上のものが揃っているかで判断してください。

社内手続きはどこまで任せられるか

社内手続きに入る11件を、任せられる範囲で数えました。契約書の内容を確かめるを移すかどうかの材料になります。

下書きを任せられるもの

11件のうち3件です。出てきたものを人が直す形なので、事故が起きにくいです。契約書の内容を確かめるはここには入りません。

手順ごと移せるもの

11件のうち7件です。例外に当たったときの判断は残ります。

判断が人に残るもの

11件のうち1件です。任せられるのは材料を並べるところまでです。契約書の内容を確かめるはここです。全部を任せるつもりで移すと、間違ったまま進みます。

この記事で使っている言葉

この作業をAIへ移してよいかを判断する言葉を3つ、先に決めておきます。任せてよいかに関わるので、意味を先に決めておきます。削れる時間の割合と移す日数は載せていません。実測を持っていないためです。

移し方（判断は人が残す）

判断が中心なので、任せられるのは材料を並べるところまでです。決めるのは人です。判定は「どこまでを機械に渡せるか」で分けています。

判定（判断は人に残す）

最終的な判断は人に残ります。全部が消えるわけではありません。判定は当サイトが「どこまでを機械に渡せるか」で分けたもので、扱う情報や間違ったときの影響によって変わります。

戻すために残すもの

原文を必ず自分で読む工程を残す。移したあとに合わないと分かることがあります。そのときに帰れるよう、上のものを残しておいてください。切り替える判断は、元のやり方と結果を見比べてからです。

「契約書の内容を確かめる」を別の角度から見る

• 「契約書の内容を確かめる」をAIに移す手順｜何をどう変えるか
  移し方
• 「契約書の内容を確かめる」で人に残る仕事｜任せてはいけないところ
  残る仕事
• 「契約書の内容を確かめる」を元に戻せるか｜やめるときの手順
  戻し方