「複数の表を1つにまとめる」をAIに移したあと、元に戻せるかどうかを整理しました。元の表を全部残すので、試してから決められます。
戻せるようにしておく
元の表を全部残す。移す前にここを用意しておけば、合わなかったときに元の形へ帰れます。用意せずに移すと、やめたくてもやめられなくなります。
元に戻せる状態か
戻すために要るのは元の表を全部残すです。移す前に用意してください。あとからでは揃いません。
| 分類 | データ・集計当サイト整理 |
|---|---|
| いまのやり方 | コピーして貼る当サイト整理 |
| 移したあとのやり方 | 突き合わせて結合させる当サイト整理 |
| 人に残る仕事 | 重複と欠損の判断当サイト判断 |
| 戻すために残すもの | 元の表を全部残す当サイト判断 |
| 判定 | 一部だけAI化する当サイト判断 |
| 移し方 | 手順ごと移す当サイト判断 |
| この表の数字について | 判定は「どこまでを機械に渡せるか」で当サイトが分けたものです。扱う情報や、間違ったときの影響によって変わります。削れる時間の割合と、移すのにかかる日数は載せていません。実測を持っておらず、何をどう測った数字かを説明できないためです。移す前に、いまのやり方を1回ぶん自分で測ってください。 |
やめたくなる場面
キーの表記ゆれで、同じものが別に数えられる
ここに当たったとき、直して続けるか、戻すかを決めることになります。データ・集計では、渡し方を変えると収まることが多いです。すぐ戻さず、1度だけ直して試してください。
やめるときの手順
- 元のやり方で1件やる。コピーして貼る形に戻せるか確かめます
- 移した期間に作ったものを確かめる。キーの表記ゆれで、同じものが別に数えられる状態のものが混じっていないか見ます
- 戻す理由を残す。半年後に同じことを検討するときの材料になります
「複数の表を1つにまとめる」を移さないほうがよい場合
表が2つまでの場合は、いまのやり方のままで構いません。判定は「一部だけAI化する」で、手順を決めてから移す段階です。もともとの作業量が少なければ、移す手間を回収できません。
重複と欠損の判断が残ります。全部が消えるわけではないので、期待しすぎないでください。
データ・集計のなかでは削減が大きいほうです。ここから手をつけるのが順当です。
データ・集計のなかでの効き方
データ・集計に入る7件を、削れる時間の大きい順に並べました。「複数の表を1つにまとめる」は5番目です。手をつける順は、この並びで決めてください。
| 位置 | 作業 | 削れる時間 | 移す日数 |
|---|---|---|---|
| いちばん効く | 表の数字を別の表に写す | 一部だけAI化する | 一致しなかったものの確認 |
| まんなか | 売上の予測を立てる | 判断は人に残す | 事情の反映 |
| いちばん効かない | データの誤りを直す | 一部だけAI化する | 正しい値の判断 |
データ・集計のほかの作業
- 表の数字を別の表に写す（一部だけAI化する）
- 売上の数字をまとめる（一部だけAI化する）
- 数字の異常を見つける（判断は人に残す）
- 売上の予測を立てる（判断は人に残す）
- 集計の定義を揃える（判断は人に残す）
- データの誤りを直す（一部だけAI化する）
よくある質問
ここでよく聞かれる2つです。扱う情報と、間違ったときの影響で変わるので、自分の業務に当てはまるかで判断してください。
一度移したら戻れませんか？
戻れます。元の表を全部残すので、記録さえ残っていれば元の形に帰れます。戻れなくなるのは、記録を残さずに切り替えた場合だけです。
戻すのは失敗ですか？
合わないと分かったことが結果です。合わない作業に移す手間をかけ続けるほうが損になります。
次にやること
3つあります。上から順にやってください。
- いまのやり方を1回ぶん測る
何分かかって、何回やり直したかを控えてください。測らずに移すと、効果を聞かれたときに答えられません。当サイトは削減率を載せていないので、数字はあなたの現場で取ってください。 - 1件だけ試す
突き合わせて結合させる形で1件やってみてください。手順を決めてから移す段階です。全部を切り替えると、合わなかったときに戻す先がなくなります。 - 人に残る仕事を決める
重複と欠損の判断は残ります。誰がやるかを決めずに移すと、抜け落ちたまま流れます。
データ・集計のなかで「複数の表を1つにまとめる」はどこにあるか
データ・集計には7件あります。任せてよいかは作業ごとに違うので、同じ分類のなかで「複数の表を1つにまとめる」がどのあたりかを出します。
任せられる範囲
データ・集計の7件を任せられる範囲の少ない順に並べると、複数の表を1つにまとめるは1番目です。まんなかは一部だけAI化で、複数の表を1つにまとめるは一部だけAI化。この分類のなかでは少ないほうです。
データ・集計で判断が人に残るものは3件です。複数の表を1つにまとめるは手順ごと移す形なので、手を動かす部分を渡せます。
戻すために残すもの
データ・集計の7件を戻すために残すものの少ない順に並べると、複数の表を1つにまとめるは1番目です。まんなかはで、複数の表を1つにまとめるは。この分類のなかでは少ないほうです。
元の表を全部残す。移した直後は、元のやり方と結果を見比べられる状態にしておいてください。どのくらいの期間が要るかは作業によって違います。上のものが揃っているかで判断してください。
この記事で使っている言葉
この作業をAIへ移してよいかを判断する言葉を3つ、先に決めておきます。任せてよいかに関わるので、意味を先に決めておきます。削れる時間の割合と移す日数は載せていません。実測を持っていないためです。
移し方（手順ごと移す）
手順ごと移せますが、例外に当たったときの判断は残ります。判定は「どこまでを機械に渡せるか」で分けています。
判定（一部だけAI化する）
重複と欠損の判断は人に残ります。全部が消えるわけではありません。判定は当サイトが「どこまでを機械に渡せるか」で分けたもので、扱う情報や間違ったときの影響によって変わります。
戻すために残すもの
元の表を全部残す。移したあとに合わないと分かることがあります。そのときに帰れるよう、上のものを残しておいてください。切り替える判断は、元のやり方と結果を見比べてからです。
移したあとに起きること
1件動いてからのほうが長く付き合います。複数の表を1つにまとめるで後から出てくる場面です。
人に残る仕事を誰も見なくなったとき
重複と欠損の判断を飛ばすと、キーの表記ゆれで、同じものが別に数えられる状態が誰にも気づかれずに続きます。省くなら、あとで気づく仕組みを別に作ってください。
思ったより減らなかったとき
出てきたものを直す時間まで含めて測り直してください。人に残る仕事の時間を入れないと、実際より良く見えます。それでも減っていなければ、この作業は移さないほうがいいです。元の表を全部残すので、戻れます。
渡す先の道具が変わったとき
手順そのものは変わりません。どこを任せてどこを人がやるかを決めてあれば、渡す先が変わるだけです。決めていない状態で道具を替えると、毎回ゼロから作り直すことになります。
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