「表の数字を別の表に写す」はどれだけ減るか｜削減の内訳

「表の数字を別の表に写す」をAIに移すと、作業時間が70%ほど減ります。何がどれだけ減って、何が残るのかを整理しました。

70%の内訳

減るのは画面を見ながら手で入力部分です。読み取らせて突き合わせる形にすると、ここが要らなくなります。残るのは30%で、その中身は一致しなかったものの確認です。

分類	データ・集計当サイト整理
いまのやり方	画面を見ながら手で入力当サイト整理
移したあとのやり方	読み取らせて突き合わせる当サイト整理
人に残る仕事	一致しなかったものの確認当サイト判断
削れる時間の目安	70%当サイト試算
移すのにかかる日数	7日当サイト試算
移し方	手順ごと移す当サイト判断
この表の数字について	削れる時間は、任せられる範囲（下書きだけか、手順ごとか、判断は人に残すか）から当サイトが見積もった目安です。移すのにかかる日数は「試しに1件やってみるところまで」と定義しています。どちらも作業量と慣れによって変わります。移す前に、いまのやり方を1回ぶん測ってください。

移すのに7日かかります。70%削れるので、もとの作業が月に何回あるかで、回収できるかが決まります。月に1〜2回しかない作業なら、移す手間のほうが大きくなります。

移す前に、いまのやり方で1回ぶんを測ってください。何分かかって、何回やり直したか。測らずに移すと、効果を聞かれたときに答えられません。ここの70%は目安で、あなたの現場の数字ではありません。

データ・集計に入る7件を、削れる時間の大きい順に並べました。「表の数字を別の表に写す」は1番目です。手をつける順は、この並びで決めてください。

位置	作業	削れる時間	移す日数
いちばん効く	表の数字を別の表に写す	70%	7日
まんなか	売上の数字をまとめる	45%	7日
いちばん効かない	売上の予測を立てる	35%	10日

写す件数が少ない場合は、いまのやり方のままで構いません。移すのに7日かかって、削れるのは70%です。もともとの作業量が少なければ、移す手間を回収できません。

逆に、写す件数が少ない場合に当てはまらないなら移す価値があります。70%は大きいほうです。

データ・集計のなかでは削減が大きいほうです。ここから手をつけるのが順当です。

一致しなかったものの確認が残るかぎり、30%より下には行きません。減らすなら、そこを人がやらなくて済む形に業務そのものを変える話になります。

確認と手直しの時間を数え忘れていることが多いです。出てきたものを直す時間まで含めて測り直してください。それでも減っていなければ、この作業は移さないほうがいいです。

3つあります。上から順にやってください。

いまのやり方を1回ぶん測る
何分かかって、何回やり直したかを控えてください。測らずに移すと、効果を聞かれたときに答えられません。ここの70%は目安で、あなたの現場の数字ではありません。
1件だけ試す
読み取らせて突き合わせる形で1件やってみてください。7日で試せます。全部を切り替えると、合わなかったときに戻す先がなくなります。
人に残る仕事を決める
一致しなかったものの確認は残ります。誰がやるかを決めずに移すと、抜け落ちたまま流れます。