「社内の申請を承認する」はどれだけ減るか｜削減の内訳

「社内の申請を承認する」をAIに移すと、作業時間が50%ほど減ります。何がどれだけ減って、何が残るのかを整理しました。

50%の内訳

減るのは内容を見て判断部分です。条件に合うものを先に通す形にすると、ここが要らなくなります。残るのは50%で、その中身は例外の判断です。

分類	社内手続き当サイト整理
いまのやり方	内容を見て判断当サイト整理
移したあとのやり方	条件に合うものを先に通す当サイト整理
人に残る仕事	例外の判断当サイト判断
削れる時間の目安	50%当サイト試算
移すのにかかる日数	7日当サイト試算
移し方	手順ごと移す当サイト判断
この表の数字について	削れる時間は、任せられる範囲（下書きだけか、手順ごとか、判断は人に残すか）から当サイトが見積もった目安です。移すのにかかる日数は「試しに1件やってみるところまで」と定義しています。どちらも作業量と慣れによって変わります。移す前に、いまのやり方を1回ぶん測ってください。

移すのに7日かかります。50%削れるので、もとの作業が月に何回あるかで、回収できるかが決まります。月に1〜2回しかない作業なら、移す手間のほうが大きくなります。

移す前に、いまのやり方で1回ぶんを測ってください。何分かかって、何回やり直したか。測らずに移すと、効果を聞かれたときに答えられません。ここの50%は目安で、あなたの現場の数字ではありません。

社内手続きに入る11件を、削れる時間の大きい順に並べました。「社内の申請を承認する」は8番目です。手をつける順は、この並びで決めてください。

位置	作業	削れる時間	移す日数
いちばん効く	社内の用語を統一する	60%	7日
まんなか	社内のよくある質問を作る	55%	7日
いちばん効かない	契約書の内容を確かめる	35%	10日

申請が少ない場合は、いまのやり方のままで構いません。移すのに7日かかって、削れるのは50%です。もともとの作業量が少なければ、移す手間を回収できません。

削れるのは50%なので、劇的には変わりません。例外の判断が残るぶん、期待しすぎないでください。

同じ社内手続きなら、社内の用語を統一するのほうが効きます（60%削減・7日）。先に移すならそちらです。

移す日数が同じか短くて、削れる時間が同じか大きい作業です。順番に迷ったら、こちらを先に片づけてください。

例外の判断が残るかぎり、50%より下には行きません。減らすなら、そこを人がやらなくて済む形に業務そのものを変える話になります。

確認と手直しの時間を数え忘れていることが多いです。出てきたものを直す時間まで含めて測り直してください。それでも減っていなければ、この作業は移さないほうがいいです。

3つあります。上から順にやってください。

いまのやり方を1回ぶん測る
何分かかって、何回やり直したかを控えてください。測らずに移すと、効果を聞かれたときに答えられません。ここの50%は目安で、あなたの現場の数字ではありません。
1件だけ試す
条件に合うものを先に通す形で1件やってみてください。7日で試せます。全部を切り替えると、合わなかったときに戻す先がなくなります。
人に残る仕事を決める
例外の判断は残ります。誰がやるかを決めずに移すと、抜け落ちたまま流れます。