「イベントの案内文を書く」はどれだけ減るか｜削減の内訳

「イベントの案内文を書く」をAIに移すと、作業時間が55%ほど減ります。何がどれだけ減って、何が残るのかを整理しました。

55%の内訳

減るのは過去の案内を書き換える部分です。要点から下書きさせる形にすると、ここが要らなくなります。残るのは45%で、その中身は来てほしい理由です。

移す手間を回収できるか

移すのにその日のうちかかります。55%削れるので、もとの作業が月に何回あるかで、回収できるかが決まります。月に1〜2回しかない作業なら、移す手間のほうが大きくなります。

数字より先に測ること

移す前に、いまのやり方で1回ぶんを測ってください。何分かかって、何回やり直したか。測らずに移すと、効果を聞かれたときに答えられません。ここの55%は目安で、あなたの現場の数字ではありません。

制作・発信のなかでの効き方

制作・発信に入る10件を、削れる時間の大きい順に並べました。「イベントの案内文を書く」は6番目です。手をつける順は、この並びで決めてください。

「イベントの案内文を書く」を移さないほうがよい場合

案内がめったに無い場合は、いまのやり方のままで構いません。移すのにその日のうちかかって、削れるのは55%です。もともとの作業量が少なければ、移す手間を回収できません。

削れるのは55%なので、劇的には変わりません。来てほしい理由が残るぶん、期待しすぎないでください。

同じ制作・発信なら、配布資料の誤字を探すのほうが効きます（65%削減・その日のうち）。先に移すならそちらです。

「イベントの案内文を書く」より先に移すと得なもの

移す日数が同じか短くて、削れる時間が同じか大きい作業です。順番に迷ったら、こちらを先に片づけてください。

• 配布資料の誤字を探す（その日のうちで65%削減・制作・発信）
• 翻訳して社内に共有する（その日のうちで60%削減・文章を書く）
• 問い合わせ内容を要約して共有する（その日のうちで60%削減・報告・共有）
• 社内チャットの要点をまとめる（その日のうちで60%削減・報告・共有）
• 長文を短くする（その日のうちで60%削減・文章を書く）
• 社内の周知文を書く（その日のうちで55%削減・報告・共有）

よくある質問

もっと減らせませんか？

来てほしい理由が残るかぎり、45%より下には行きません。減らすなら、そこを人がやらなくて済む形に業務そのものを変える話になります。

思ったより減りませんでした

確認と手直しの時間を数え忘れていることが多いです。出てきたものを直す時間まで含めて測り直してください。それでも減っていなければ、この作業は移さないほうがいいです。

次にやること

3つあります。上から順にやってください。

• いまのやり方を1回ぶん測る
  何分かかって、何回やり直したかを控えてください。測らずに移すと、効果を聞かれたときに答えられません。ここの55%は目安で、あなたの現場の数字ではありません。
• 1件だけ試す
  要点から下書きさせる形で1件やってみてください。その日のうちで試せます。全部を切り替えると、合わなかったときに戻す先がなくなります。
• 人に残る仕事を決める
  来てほしい理由は残ります。誰がやるかを決めずに移すと、抜け落ちたまま流れます。

「イベントの案内文を書く」を別の角度から見る

• 「イベントの案内文を書く」をAIに移す手順｜何をどう変えるか
  移し方
• 「イベントの案内文を書く」で人に残る仕事｜任せてはいけないところ
  残る仕事
• 「イベントの案内文を書く」を元に戻せるか｜やめるときの手順
  戻し方