「請求書の内容を台帳に入れる」はどれだけ減るか｜削減の内訳

「請求書の内容を台帳に入れる」をAIに移すと、作業時間が65%ほど減ります。何がどれだけ減って、何が残るのかを整理しました。

65%の内訳

減るのは紙やPDFを見て手で入力部分です。読み取らせて確認する形にすると、ここが要らなくなります。残るのは35%で、その中身は金額の最終確認です。

分類	経理・請求当サイト整理
いまのやり方	紙やPDFを見て手で入力当サイト整理
移したあとのやり方	読み取らせて確認する当サイト整理
人に残る仕事	金額の最終確認当サイト判断
削れる時間の目安	65%当サイト試算
移すのにかかる日数	7日当サイト試算
移し方	手順ごと移す当サイト判断
この表の数字について	削れる時間は、任せられる範囲（下書きだけか、手順ごとか、判断は人に残すか）から当サイトが見積もった目安です。移すのにかかる日数は「試しに1件やってみるところまで」と定義しています。どちらも作業量と慣れによって変わります。移す前に、いまのやり方を1回ぶん測ってください。

移すのに7日かかります。65%削れるので、もとの作業が月に何回あるかで、回収できるかが決まります。月に1〜2回しかない作業なら、移す手間のほうが大きくなります。

移す前に、いまのやり方で1回ぶんを測ってください。何分かかって、何回やり直したか。測らずに移すと、効果を聞かれたときに答えられません。ここの65%は目安で、あなたの現場の数字ではありません。

経理・請求に入る6件を、削れる時間の大きい順に並べました。「請求書の内容を台帳に入れる」は1番目です。手をつける順は、この並びで決めてください。

位置	作業	削れる時間	移す日数
いちばん効く	請求書の内容を台帳に入れる	65%	7日
まんなか	支払いの期限を管理する	60%	3日
いちばん効かない	経費の規程違反を見つける	50%	7日

請求書が月に数枚の場合は、いまのやり方のままで構いません。移すのに7日かかって、削れるのは65%です。もともとの作業量が少なければ、移す手間を回収できません。

逆に、請求書が月に数枚の場合に当てはまらないなら移す価値があります。65%は大きいほうです。

経理・請求のなかでは削減が大きいほうです。ここから手をつけるのが順当です。

移す日数が同じか短くて、削れる時間が同じか大きい作業です。順番に迷ったら、こちらを先に片づけてください。

金額の最終確認が残るかぎり、35%より下には行きません。減らすなら、そこを人がやらなくて済む形に業務そのものを変える話になります。

確認と手直しの時間を数え忘れていることが多いです。出てきたものを直す時間まで含めて測り直してください。それでも減っていなければ、この作業は移さないほうがいいです。

3つあります。上から順にやってください。

いまのやり方を1回ぶん測る
何分かかって、何回やり直したかを控えてください。測らずに移すと、効果を聞かれたときに答えられません。ここの65%は目安で、あなたの現場の数字ではありません。
1件だけ試す
読み取らせて確認する形で1件やってみてください。7日で試せます。全部を切り替えると、合わなかったときに戻す先がなくなります。
人に残る仕事を決める
金額の最終確認は残ります。誰がやるかを決めずに移すと、抜け落ちたまま流れます。