「社内の告知を作る」で人に残る仕事｜任せてはいけないところ

「社内の告知を作る」をAIに移しても、守ってほしいことの強調は人に残ります。ここを任せると事故になります。何が残るのかを整理しました。

人に残る仕事

守ってほしいことの強調です。下書きまでは任せられます。出てきたものを使うかどうかは人が決めます。

任せると何が起きるか

全部が同じ重さで並び、何が大事か分からない

これは道具の性能の問題ではありません。守ってほしいことの強調に必要な情報が、そもそも渡されていないからです。渡せない情報がある以上、ここは人が持つしかありません。

残る仕事をどう軽くするか

減らせないなら、やりやすくします。要点から下書きさせる形にすると、人が見るのは出てきたものだけになります。それでも45%は残ります。報告・共有のなかでは残るほうです。

報告・共有のなかでの効き方

報告・共有に入る9件を、削れる時間の大きい順に並べました。「社内の告知を作る」は4番目です。手をつける順は、この並びで決めてください。

「社内の告知を作る」を移さないほうがよい場合

告知がめったに無い場合は、いまのやり方のままで構いません。移すのにその日のうちかかって、削れるのは55%です。もともとの作業量が少なければ、移す手間を回収できません。

削れるのは55%なので、劇的には変わりません。守ってほしいことの強調が残るぶん、期待しすぎないでください。

同じ報告・共有なら、問い合わせ内容を要約して共有するのほうが効きます（60%削減・その日のうち）。先に移すならそちらです。

報告・共有のほかの作業

• 日報を書く（50%削減・3日）
• 問い合わせ内容を要約して共有する（60%削減・その日のうち）
• 問い合わせの傾向を報告する（50%削減・7日）
• 社内の周知文を書く（55%削減・その日のうち）
• 社内向けの説明会を作る（45%削減・7日）
• 月次の報告資料を作る（50%削減・7日）
• 社内チャットの要点をまとめる（60%削減・その日のうち）
• 社内の意思決定の材料を集める（45%削減・10日）

よくある質問

慣れれば任せられますか？

慣れで変わるのは渡し方です。守ってほしいことの強調そのものは、渡す情報が増えないかぎり任せられません。

人が見る工程を省いてよいですか？

省くと全部が同じ重さで並び、何が大事か分からない状態が、誰にも気づかれずに続きます。省くなら、あとで気づく仕組みを別に作ってください。

次にやること

3つあります。上から順にやってください。

• いまのやり方を1回ぶん測る
  何分かかって、何回やり直したかを控えてください。測らずに移すと、効果を聞かれたときに答えられません。ここの55%は目安で、あなたの現場の数字ではありません。
• 1件だけ試す
  要点から下書きさせる形で1件やってみてください。その日のうちで試せます。全部を切り替えると、合わなかったときに戻す先がなくなります。
• 人に残る仕事を決める
  守ってほしいことの強調は残ります。誰がやるかを決めずに移すと、抜け落ちたまま流れます。

「社内の告知を作る」を別の角度から見る

• 「社内の告知を作る」をAIに移す手順｜何をどう変えるか
  移し方
• 「社内の告知を作る」はどれだけ減るか｜削減の内訳
  効果
• 「社内の告知を作る」を元に戻せるか｜やめるときの手順
  戻し方